Bordro uzmanı olmak için üç adım vardır: eğitim, sertifikasyon ve deneyim. Her üçünün de bordro uzmanı olarak iş bulması gerekiyor. Bir şirket için bordronun tüm yönlerinden bir bordro uzmanı sorumludur. Görevleri arasında kayıtların tutulması, maaşın hesaplanması, kesinti ve havale sayılabilir.
Bordro uzmanı olmak için, muhasebe veya maaş bordrosunda lise sonrası bir eğitimi tamamlamanız gerekir. Topluluk ve meslek yüksekokulları tipik olarak bordro veya bordro muhasebesinde diploma sunar. Bu programların uzunluğu iki ila üç yıldır. Öğrencilerin önemli iş deneyimleri kazanmalarını sağlamak için genellikle kooperatif veya işe yerleştirme terimini içerirler.
Bordro diploma ilk yılı temel muhasebe, bordro hesaplamaları ve havale içerir. İkinci yılda, işe alım uygulamaları, sonlandırma koşulları ve kayıt tutma kuralları konusunda insan kaynakları kursları tartışılmaktadır. Farklı bilgisayar sistemleri, veri yönetimi ve arşivleme kuralları hakkında ek dersler verilmektedir.
Bordro uzmanı olarak sertifika almak Amerikan Bordro Birliği'nden temin edilebilir. Bu dernek ortaöğretim sonrası eğitimi değerlendirmek, sertifika kursları oluşturmak ve sınavları yönetmekle sorumludur. Sınavlar yılda dört kez verilir ve genellikle büyük bir salonda veya oditoryumda yapılır.
Uzman olmak için, bordro veya insan kaynakları bölümünde çalışan en az iki yıllık bir deneyime ihtiyacınız var. Bu rollerde standart iş uygulamalarını, çok çeşitli insanlarla ve müşterilerle nasıl çalışacağınızı öğrenirsiniz. Ek beceriler arasında yıl sonu raporlama, uzlaşma ve işlemlerin denetim takibi sayılabilir.
Bu pozisyonun sorumluluğu iki alana bölünebilir, bordro işleme ve muhasebe. Hemen hemen tüm bordro işlemleri artık bilgisayar yazılımı ile yapılıyor. Bordro uzmanının rolü, bordronun doğru hesaplanması için sistemin doğru kurallara, ayarlara ve istisnalara sahip olmasını sağlamaya odaklanır. Bilgisayar sistemi konusunda uzman olmalı ve diğerlerini gerektiği gibi eğitebilmelidirler.
Muhasebe sorumluluğu uzlaşma, maliyet muhasebesi ve havale işlemlerine odaklanır. Mutabakat, işlemlerin doğru şekilde kaydedilmesini sağlamak için iki veri setini karşılaştırma işlemidir. Maliyet muhasebesi, giderin faaliyete dayalı belirli bir hesaba tahsis edilmesidir. Havale, İç Gelir Hizmeti veya şirket emeklilik planı gibi dış kurumlardan kaynaklanan tutarların hesaplanması ve ödenmesidir.
Bir maaş bordrosu uzmanı olduğunuzda istihdam için birçok fırsat var. İşletme veya yönetimdeki ek nitelikler kariyerinizi departman yönetimini de içerecek şekilde genişletebilir. Ne yapmak istediğinizi öğrenmek için zaman ayırın, böylece kariyeriniz ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde büyüyebilir.
