Bir okul sorumlusu, bir devlet okulunun maliyesi, kaynakları, politikaları ve eğitim hedefleriyle ilgili idari kararlar alır. İş zaman zaman çok talepkar olabilir ve sıklıkla dikkatli muhakeme, problem çözme ve iletişim becerileri gerektirir. Bir okul müfettişi olmak için, birinin tipik olarak okul yönetimi veya eğitiminde en az bir yüksek lisans derecesi alması ve öğretmen, müdür veya başka bir yönetici türü olarak birkaç yıllık deneyim kazanması gerekir. Çoğu okul bölgesinde, bir okul sorumlusu olmak isteyen bir kişinin, bir planı olduğunu ve işin sorumluluklarını yerine getirme yeteneğine sahip olduğunu mütevelli heyetine kanıtlaması gerekir.
Okul müfettişi olmaya karar veren bir insanın gelecek nesillerin eğitimi için içten bir endişesi vardır. Etkili bir yönetici olmak için bir dizi başka kişisel inanç ve nitelik de önemlidir. Birey, gençlerle, öğretmenlerle ve topluluk üyeleriyle çalışmak ve iletişim kurmak konusunda rahat olmalıdır. Gerektiğinde önemli kararlar verebilmeli ve kişisel kazanımlar aranmadan önce kaliteli eğitim sunmanın gerekli olduğunu anlamalıdır. Bu tür becerilere ve inançlara sahip kişiler sıklıkla çok başarılı şefler olurlar.
Çalışan okul müdürlerinin çoğu, okul yönetiminde ileri dereceler almış ve diğer eğitim işlerinde deneyim kazanmıştır. Bir üniversite yüksek lisans veya doktora programı, öğrencilere işletme yönetimi, muhasebe ve eğitim politikasının uygulanması konularında geniş bir anlayış sağlayabilir. Ek olarak, muhtemel bir müfettiş, alandaki mevcut eğilimler ve mezuniyet sonrası potansiyel iş fırsatları hakkında bilgi edinme olanağına sahiptir.
Birçok ilçede, bir kişinin bir okul müdürü olma şansına sahip olmadan önce bir öğretmen veya müdür olarak deneyim kazanması gerekir. Okul kurullarıyla çalışarak öğretmenler ve müdürler, eğitim kurumlarının ticari ve politik yönleri hakkında bilgi edinme olanağına sahip olurlar. Müfettiş olmayı umanlar ebeveyn-öğretmen derneklerine ve okul yönetimi faaliyetlerine katılabilir ve bir bölge içinde önemli iş ilişkileri kurmaya başlayabilir.
Bir okul müfettişi olmaya hazır olan deneyimli, derece yetkin bir profesyonelin, yeteneklerini yönetim kurulu bir mütevelli heyetine kanıtlaması beklenir. Kurul, başvuranın önceki başarılarını, önerilen hedeflerini, referans mektuplarını ve karar verirken toplumu ayakta tutmasını inceler. Yeni bir okul yöneticisinin, bir kaç haftadan bir yıla veya daha uzun bir süre sürebilen bir deneme süresi boyunca görev devralması yaygındır. Değerini kanıtlayabilen bir profesyonel, anlamlı bir kariyerin tadını çıkarmaya devam eder.
