Genel netiquette'nin bir alt kategorisi olan e-posta kuralları, çok az kişinin resmen öğrendiği bir beceridir. E-posta kullanan çoğu kişi, içeriğe ve alıcıya göre bir e-postada neyin gönderileceğini belirler. Buna rağmen, bazı kişilerin bir işin parçası olarak veya kişisel gelişim için ek e-posta görgü eğitimi alması gerekir. Bu eğitim en iyi şekilde, belirli bir görgü kuralının kullanılması veya çevrimiçi olarak ücretsiz kullanılması gerektiğini belirten şirket tarafından alınmaktadır. Kişisel kullanım için e-posta etiketi eğitimi için para harcamanıza gerek yok çünkü çok basit ve çevrimiçi olarak kolayca bulunabiliyor.
E-posta kuralları eğitimini çok basitleştirmek için kullanılabilecek tüm çevrimiçi etkileşimler için geçerli olan tek bir birleştirici ilke var. Bu ilke, çevrimiçi etkileşimlerin gerçek dünyadaki etkileşimlerle tamamen aynı olduğu ve böyle ele alınması gerektiği düşüncesidir. İnternet, sosyal kuralların uygulanmadığı özel bir yer değildir. Uygulamada, bu, iş e-postalarının iş mektupları gibi yazılması gerektiği anlamına gelirken, arkadaşlar arasındaki etkileşimler konuşma veya notlara benzeyebilir. Temel olarak, iş görgü kurallarını anlayan herkes e-posta görgü kurallarını anlayacaktır, bu nedenle e-posta görgü öğretimi yerine en iyi genel iş görgü kurallarını seçmek çok daha iyidir.
E-posta görgü kuralları eğitimi hala gerekliyse, en iyi seçenek e-posta etkileşimlerinin tüm yönlerini kapsayan bir eğitim seçmektir. Bu, mesajın içeriğini ve biçimini de içerir. Ayrıca, alıcıdan izin almadan e-posta eki göndermenin uygun olup olmadığı gibi biraz tartışmalı kurallar içerebilir. E-posta görgü kuralları eğitimi, masa görgü kurallarının tamamen düzenlendiği şekilde resmi bir disiplin değildir. Aynı işletme topluluğundaki farklı insanlar, bir e-postayla göndermenin uygun olduğu konusunda farklı fikirlere sahiptir.
Çalışanlar tarafından gönderilen e-posta türlerini düzenlemek isteyen işletmeler için bu kuralları çalışanlara bildirmek için kullanılabilecek bir broşür veya başka bir belge oluşturmak akıllıca olabilir. Anlaşılır bir işletme, tüm çalışanların işletme e-postalarını belirli bir şekilde ele almalarını veya e-postaya belirli bilgileri eklemelerini isteyebilir. Bu tür bir görgü kuralları sağduyulu değildir ve temel e-görgü kurallarının ötesine geçen beklentileri çalışanlara bildirmek şirketin sorumluluğundadır.
Akılda tutulması gereken bir husus, e-posta görgü kuralları eğitiminin her zaman ücretsiz olması gerektiğidir. Bir e-posta kuralları kursunun, halihazırda tartışılmayan ve çevrimiçi olarak belgelenmemiş olan hiçbir öğretisi yoktur. Ek olarak, bir bilgisayarın nasıl kullanılacağını anlamadığı sürece, şahsen bir e-posta kuralları kursuna katılmak için hiçbir sebep yoktur. E-posta etkileşimleriyle ilgili çoğu kural, çevrimiçi iletişiminize uygulamak için çok basittir ve bu nedenle bu tür görgü kuralları evde öğrenilebilir.
