Telefon, bilgisayar ve müşteri hizmetleri dahil olmak üzere en temel idari becerilerden bazıları zaten bildiğiniz becerilerdir. Diğerleri iş başında veya sürekli eğitim yoluyla seminerler ve temel ticari kurslar yoluyla öğrenilebilir. ABD'de halk kütüphanesi sistemleri genellikle temel kullanımı öğreten ve ek uygulama ve eğitim için kaynaklar sağlayan ücretsiz bilgisayar sınıflarına sahiptir. Yeni idari becerilerinizin potansiyel bir işverene sunulması, onları etkin bir şekilde sergileyecek bir özgeçmişin oluşturulmasını içerir.
Yiyecek servisi veya perakende satışında çalıştıysanız, muhtemelen telefona cevap verebilir, görevlerinize öncelik verebilir ve müşterilerinize verimli bir şekilde yardımcı olabilirsiniz. Yönetsel deneyim, maaş bordrosunu ve zaman tutma süresini bildiğiniz anlamına gelir. Yönetici asistanlarının seyahat düzenlemeleri yapması ve patronları için kendiniz veya bir başkası için yapmış olabileceğiniz bir toplantı düzenlemesi beklenmektedir. Bunlar, herhangi bir yerde öğrenebileceğiniz ve özgeçmişinizi oluşturmak için kullanabileceğiniz, genellikle yumuşak beceriler olarak adlandırılan, devredilebilir idari becerilerdir.
Giriş seviyesi bir ofis pozisyonu genellikle adayların faks makineleri, fotokopi makineleri ve telefon sistemleri gibi ofis ekipmanlarına aşina olmalarını gerektirecektir. Üniversitede öğrenciler kampüs ofislerinde çalışabilir ve bu tür idari becerilere aşina olurlar. Ek sorumluluklar isteyin ve işte öğrenme fırsatları arayın. Ait olduğunuz herhangi bir kuruluşta ofis çalışması için gönüllü olmak, deneyim kazanmanın başka bir yolu olabilir.
2000'li yıllarda çoğu insan bilgisayarla büyüdü, ancak kullanmadıysanız, rekabetçi kalabilmek için bilgisayar tabanlı yönetim becerilerini öğrenmeniz gerekecektir. ABD'deki halk kütüphaneleri, yetişkinler için çok az veya ücretsiz olarak temel bilgisayar eğitimi sunabilir. Topluluk yüksekokulları ayrıca hem sınıf içinde hem de çevrimiçi olarak iş becerileri kursları ve seminerleri için iyi kaynaklardır ve genellikle finansal yardım sağlanır. Okulun uygun şekilde onaylanmış olup olmadığını ve kariyer yardımı sunuyorlarsa mezun yerleştirme konusunda iyi bir kayıtları olduğunu kontrol edin.
Sekreterlere, resepsiyonistlere ve yönetici asistanlarına yönelik ticari ve idari becerilerdeki seminerler ve kolej kursları, mevcut profesyonellerin keskin kalmasına ve yeni gelenlerin eğitilmesine yardımcı olur. Bilgisayar programları, müşteri hizmetleri ve insan kaynakları düzenlemeleri sunulan programlardan bazılarıdır. Sınıflar pahalı olabilir, bu yüzden şu anda çalışıyorsanız, şirketinizin eğitim yardımı sağlayıp sağlamadığını görün. Birçok işletme bunu, şirkette bilgilerini kullanmayı planlayan çalışanlar için yapar.
Bir ofis profesyoneli olarak iş aramak için yeterince idari beceri kazandığınızda, başarılarınızı gösteren bir özgeçmişe ihtiyacınız olacaktır. İşverenler, iyi takım oyuncusu olan, güçlü teknoloji becerisine sahip ve birden fazla sorumluluğu üstlenebilen çalışanlar ister. İş ilanını dikkatlice okuyun ve özgeçmişinizi ona göre uyarlayın. Aradığınız pozisyona uyan en iyi niteliklerinizi vurgulayın.
