İhtiyaç temelli bir burs almak için, bir öğrencinin burs kriterlerini yerine getirmek için finansal ihtiyacın kanıtını göstermesi gerekir. İhtiyacı olan öğrencilere maddi yardım sağlamak için tasarlanmış çeşitli burs türleri mevcuttur. Öğrenciler ölçütlerin değişebileceğinin farkında olmalı ve bunlardan birine kalifiye olmaları, ihtiyaç temelli finansal yardım umudunun olmadığı anlamına gelmiyor. Bir okulun maddi yardım ofisi bir burs listesi sağlamalıdır ve ek okullar için veritabanlarını aramak da mümkündür.
İhtiyaç esaslı burs başvuruları için öğrencilerin genellikle yaş, çalışma konusu, aile büyüklüğü ve gelir dahil olmak üzere bazı temel demografik verileri sağlamaları gerekir. Bu bilgi, burs komitesinin öğrencinin yardım almaya hak kazanıp kazanmadığını belirlemek için kullanabileceği bir profil oluşturur. Komite kalifiye olduğu kadar çok muhtaç öğrenciye burs verebilir veya daha seçici olabilir. Örneğin, öğrencilerin ihtiyaç temelli bir burs alabilmek için belirli bir not ortalamasını sürdürmeleri gerekebilir.
Bu tür burslara başvurmanın ilk adımı, ABD'deki Federal Öğrenci Yardımı için Ücretsiz Başvuru (FAFSA) gibi genel bir mali yardım başvurusu doldurmaktır. Bu form, öğrencilerin temel bilgileri açıklamalarını ve devlet yardımı ve birçok okul bazlı burs için otomatik olarak başvuru yapmalarını sağlar. Ek burs başvuruları için öğrencilerin bireysel olarak başvuru yapmaları gerekecektir. FAFSA'yı kopyalayıp uygulamalarında kullanabilirler veya farklı formlara ihtiyaçları olabilir. Bazı kuruluşlar, öğrencilerin bir grup burs başvurusu için bir form doldurmalarını sağlayan ortak bir burs başvurusunu kabul eder.
Bazen bir öğrenci ihtiyaç temelli bir burs almak için gelir sınırlarını karşılamıyor gibi görünebilir, ancak özel koşulları vardır. Öğrenci, gelirinin sınırın üstünde olmasına rağmen, para ihtiyacını belgelemek için kullanabileceği özel veya olağandışı harcamaları bildirmek için mali yardım ofisine bir düzenleme formu sormalıdır. Örneğin, ailesinin sigorta veya mali yardım programları kapsamında olmayan pahalı tıbbi tedaviler için ödeme yapması gerekiyorsa, görünüşte yüksek geliri tıbbi tedaviye gidiyor olabilir.
İhtiyaç esaslı burs bilgileri için kaynaklar, finansal yardım ofisinde bulunan bilgi bağlayıcıların yanı sıra çevrimiçi burs veritabanlarını da içerir. Öğrenciler, çalıştıkları alanlardaki profesyonel kuruluşlara da bakmak isteyebilir, çünkü bu kuruluşların çoğu öğrencilere finansal yardım sunmaktadır. Ayrıca, Latina öğrencileri veya ailelerinde ilk koleje giren öğrenciler gibi demografik özelliklere dayalı gruplardan burslar da mevcut olabilir. Bu gruplar, azınlıkların burslar ve iş araştırması ve işe yerleştirme gibi diğer yardımlarla kolej için ödeme yapmasına yardımcı olabilir.
