Muhasebecileri işe alan firmalar genellikle iş başvurusunda bulunanların hem akademik kimlik bilgilerine hem de önceki muhasebe deneyimine sahip olmasını gerektirir ve birçok kişi küçük muhasebe görevlisi olarak çalışırken deneyim kazanır. Bazıları, finans firmaları tarafından sunulan üniversite stajlarına katılırken muhasebe deneyimi kazanır. Diğer kişiler, kar amacı gütmeyen gruplar veya yardım kuruluşları için gönüllü olarak hesap memuru veya muhasebeci olarak çalışmaktadır.
Birçok alandaki yasalar, muhasebecilerin lisanslı veya onaylı olmasını gerektirir, ancak muhasebe sınavlarına girmeden önce birçoğu finansal firmalarda giriş seviyesi işleri üstlenerek bazı muhasebe çalışmaları deneyimi kazanır. Bu işlerde çalışan kişiler ödemelerin yapılmasından, fatura çıkarılmasından ve harcama raporlarının hazırlanmasından sorumludur. Tipik olarak, bu işleri yapan kişilerin lisans almaları gerekmez ve birçok kişi üniversiteye gitmeden veya lisans sınavına girmeden önce bu işleri üstlenerek muhasebe alanında bilgi sahibi olur.
Finansal firmalar genellikle üniversite mezunlarını genellikle üniversite sömestir aralarında yapılan staj programlarına katılmaya davet eder. Çoğu durumda, stajyerler finans, muhasebe veya matematik lisans programlarına kayıtlı kişilerdir. Bu kişiler lisanslı muhasebecilerle birlikte çalışabilir ve bazı durumlarda stajyerlerin temel büro görevlerini yerine getirmelerine izin verilir. Stajyer olarak çalışan insanlar, belirli bir firmada kullanılan muhasebe prosedürlerini ve birçok farklı işveren için çalışan bireyler tarafından kullanılan genel muhasebe tekniklerini öğrenebilirler. Bazı şirketler staj programlarında yer alırken muhasebe iş tecrübesi edinmiş olan üniversite mezunlarına kalıcı muhasebe işleri sunmayı tercih etmektedir.
Staj için rekabet genellikle büyüktür, bu durumda bazı öğrenciler öğrenci organizasyonları için hazine olarak çalışarak muhasebe iş tecrübesi kazanırlar. Bu kişiler banka hesaplarını yönetir, fatura öder ve spor takımları, kolej gazeteleri ve öğrenci grupları için bütçe hazırlamada yardımcı olur. Üniversiteye dayalı iş deneyimi fırsatlarının yanı sıra, birçok lisans öğrencisi hayırsever gruplar için ücretsiz gönüllü olarak çalışırken muhasebe iş deneyimi kazanır. Bu kuruluşlar genellikle karmaşık hesaplar ve vergilendirme konularını ele almak için lisanslı muhasebeciler istihdam ederken, birçok hayır kurumu, defterleri tutmak ve günlük temel muhasebe görevlerini yerine getirmek için gönüllülere güvenir.
Bazı topluluk kolejleri, lise mezunları ve işsiz profesyoneller için eğitim programları sunmak üzere yerel devlet kurumlarıyla ortaktır. Bazı durumlarda, bu programlara katılan kişilere sınıfa dayalı bir talimat verilir ve yerel işverenlere geçici olarak çalışma imkanı sunulur. Muhasebe veya muhasebe şirketlerini içerebilecek olan bu firmalara, program katılımcılarına iş başında eğitim veriliyor ve eğitim sırasında iyi performans gösteren kişilere bazen kalıcı işler sunuluyor.
