Bir özgeçmiş (CV) için iyi bir kapak mektubu, başvuru sahibinin pozisyon için neden uygun olduğunu ve CV'de zaten mevcut olan gerçekleri üzerinde durmadığını açıklamaya odaklanmaktadır. Bunun yerine, potansiyel işverenin ilgilenebileceği yeni veya daha ayrıntılı bilgi sağlamalıdır. Ayrıca, CV'de belirtilen beceri ve tecrübeyi, başvurucunun başvurduğu belirli bir işe bağlamaya da çalışmalıdır.
Özgeçmiş normalde sadece çok basit cümleler içerecektir, buna karşın bir özgeçmiş için bir kapak mektubu bir adayın yazma yeteneğini daha açık bir şekilde gösterir. İşverenler bazen kötü yazılmış bir mektup okumaktan düzensiz bir zihin çıkartabilir. Tüm paragraflar yazım hatalarını ve gramer hatalarını dikkatlice kontrol etmeli ve her paragraf bir öncekinden mantıklı bir şekilde takip etmelidir.
Biçimlendirme açısından, özgeçmiş için bir kapak mektubu standart bir iş mektubu ile aynı sunuma sahip olmalıdır. Bu standart kültürler arasında farklılık gösterir. Yabancı bir ülkede iş başvurusunda bulunuyorsanız, o ülkedeki insanlara genellikle resmi bir iş mektubu yapılandırma ve kendilerine göre uyarlama konusunda nasıl öğretildikleri araştırılmalıdır.
İngilizce konuşulan çoğu ülkede, standart iş mektubu formatları da oldukça benzer olduğu için CV'lerin kapak mektupları genellikle birbirine benzemektedir. Bununla birlikte, tipik letter boyutlu kağıt bu ülkelerin bazıları arasında değişebilir. Çoğu işveren, basılı bir sayfanın içeriğiyle olduğu kadar büyük olasılıkla ilgilenmeyecek, ancak mümkün olduğunda, işverene sunum açısından alışkın olduğu şeyleri vermek en iyisidir.
Bir özgeçmiş için bir kapak mektubu yazarken işverenin çıkarları en başta akılda tutulmalıdır. Coşkuyu ifade etmek önemli olsa da, bir kapak mektubu işin başvuru sahibi için neden mükemmel olduğunu açıklamamalı, bunun yerine başvuru sahibinin iş için neden mükemmel olduğunu açıklamalıdır. Mektubun temel amacı, bir adayın belirli bir boşluğu doldurmak için neden en iyi seçim olduğunu göstermektir. Bir mektubun belirli bir iş rolü ve organizasyon için mümkün olduğunca uyarlanması önemlidir. Spesifik olmayan bir kapak mektubu, başvuru sahibinin eşit derecede jenerik görünmesini sağlar ve fazla dikkat çekmesi muhtemel değildir.
Özgeçmiş için bir kapak mektubu sadece bir pozisyon için başvururken kullanılmalıdır. CV olmadan veya bir sorgu mektubunun daha uygun olacağı yerlerde gönderilmemelidir. Bir sorgu mektubu, kendi hizmetlerinin istenmeyen bir reklamı veya iş olanakları ile ilgili bilgi talebidir. Genellikle bir kapak mektubundan daha kısadır ve CV ile birlikte değildir.
