Bir resepsiyonist kapak mektubu, çoğu kapak mektubu gibi, özgeçmişten biraz daha kişisel olan ilk izlenimi sizin için yapma şansıdır. Mektup, sizi potansiyel işvereninize tanıtmanın bir yolu olarak özgeçmişe dahil edilmiştir. Profesyonel bir tonu korurken işvereninize kim olduğunuza dair bir fikir vermeli ve eğitim, deneyim ve kişiliğinizin sizi iş için nasıl ideal hale getirdiğini ele almalıdır.
Bir resepsiyonist olarak, insanlar kapıya girdiklerinde ilk gördükleri yüz, sen telefonla aradıklarında ilk ses duyacakları ve bazen de bir e-posta gönderdiklerinde ilk cevap verenler olacaksın. Bu, yazılı mektubunuzun hem yakışıklı hem de profesyonel olabileceğinizi göstermesi gerektiği anlamına gelir. Bunu yapmanın bir yolu, mektubunuzu belirli bir kişiye vermektir. Mektubunuzu İK Temsilcisi yerine Bay Jones'a iletmek, profesyonel tavrınızı korurken kişisel bir dokunuş katıyor. Sadece araştırmanızı yaptığınızdan emin olun, böylece mektubunuzu doğru kişiye yönlendirin.
Resepsiyon görevlisinin kapak mektubunun gövdesi üç paragraftan oluşmalıdır. İlk paragraf derhal başvurduğunuz pozisyonu ve işle ilgili duyduğunuz yeri belirtmelidir. Karşılıklı bir arkadaş veya tanıdık tarafından yönlendirildiyseniz, söyleyin. Seni diğer adaylardan ayırabilirdi. Son olarak, bir veya iki cümleyle, iş için neden uygun olduğunu düşündüğünüzü söyleyin. Burada ayrıntılara girmeye gerek yok; Bunu ikinci paragraf için bırakın.
İkinci paragrafta, özellikle iş ilanına atıfta bulunmalısınız. Anahtar kelimeleri bulun ve kendinize ve deneyiminize ilişkin açıklamalarınızda bunları yankılayın. İş ilanı, güçlü telefon becerilerine ve insan becerilerine sahip bir kişiyi isterse, başkalarıyla iyi geçindiğinizi ve profesyonel bir telefon tarzınız olduğunu yazmayın. Bunun yerine, iş ilanında tam olarak ne yazdığını ekolayın. Belirtilen tüm kriterleri karşılamıyorsanız, sahip olduklarınızı vurgulayın ve kendinize en çok güvendiğiniz hissini verin.
Resepsiyon görevlinizin ön mektubunun son paragrafında, potansiyel işverene değerlendirmesinden dolayı teşekkür etmelisiniz. İşvereninize, bilgilerinizi aldığından emin olmak ve bir röportaj kurma hakkında bilgi almak için belirli bir tarihte onu aramayı planladığınızı bildirin. Bir yan notta, söyleyeceğiniz zaman aslında aramanız önemlidir.
Resepsiyon görevlisi kapak mektubunuzu "Saygılarımızla" ve ardından adınızı ve iletişim bilgilerinizi girin. Mektubunuzu göndermeden önce onayladığınızdan emin olun. Mümkünse, herhangi bir gramer veya yazım hatasını yakalamak için bir başkasını da okumasını isteyin.
