Bir başvuru mektubu yazmak için, ilk cümlede sizi muhatap ile bağlayan kişinin adını belirtmek çok önemlidir. Bu sadece iş mektubunuzun amacını ortaya koymakla kalmaz, işverenin bildiği bir kişi iş için size tavsiyede bulunur, ancak derhal ilgisini çekmeye hizmet eder. İşverenle ortak olarak neye başvurduğunuz kişinin sizi neye yönlendirdiği ve onu nasıl tanıdığınız ile başlayan kapak mektubunun ana hatlarını verin. İkinci ve üçüncü paragraflarda, başvuru yapan kişinin onaylayabileceği işler hakkında daha ayrıntılı bilgi edinin. Bir başvuru mektubu yazarken pozisyonlarınızı veya başarılarınızı övmek veya abartmamak önemlidir.
Mektupta söylediğiniz her şey referanslarınız ve geçmiş işverenleriniz tarafından doğrulanabilir olmalıdır. Aksi takdirde, iş dolandırıcılık yapma tehlikesiyle karşı karşıya kalabilir ya da en azından, işveren başvuru mektubundaki sahtekarlığı çözerse, istediğin işi kaybedebilirsin. Kaba bir taslak yazdıktan sonra, söylediğiniz her şeyin tamamen doğru olduğundan emin olmak için üzerine gidin.
Kapak mektubu için harika bir başlangıç, şöyle bir şey söylemek: "Jane Jones'u aerobik dersleri verdiği Kahverengi Topluluk Merkezi aracılığıyla tanırım. Bayan Jones, yokluğunda sınıfının liderliğini üstlenmem için beni seçti. Müşterileriniz için ideal aerobik eğitmeni olarak iş açılışınız. " Sizi kimlerin ve niçin yönlendirdiğini belirten bir açılış ifadesinden sonra, bu kişiyi referans olarak almanın ideal başvuru sahibi olmanızın tek nedeni olmadığını göstermek için kimlik bilgilerinizi veya niteliklerinizi eklemek en iyisidir. Bu noktada, ek deneyiminizden bahsetmeden önce edindiğiniz eğitim, derece veya kazandığınız ödevden bahsedebilirsiniz.
İşle ilgili diğer deneyimlerinizden bahsettikten sonra, her bir pozisyondaki sizin özel başarılarınızdan bahsedin. İşe ücretli istihdam edilmese bile, gönüllü kapasitedeki ilgili başarılar hala önemlidir. Tavsiyenize daha fazla ağırlık katabilecek becerileri geliştirmelisiniz; Bunları pozisyon için bir iş ilanında listelenen iş gereklilikleri ile ilişkilendiriniz. Bir başvuru mektubu sizi işveren tarafından tanınan ve saygı duyulan bir kişiye bağlamalı, ancak onu diğer niteliklerinizin sizi yalnızca referansın üstünde ve ötesinde en iyi aday yaptığına ikna etmelidir.
