EHR danışmanları sağlık kuruluşlarına elektronik sağlık kayıtları gerekliliklerine uymalarını sağlayan bilgisayar sistemleri hakkında danışmanlık yapmaktadır. Bazı ulusal hükümetler şimdi hastaların sağlık bakım kayıtlarının elektronik ortamda saklanmasını gerektiriyor. Bu düzenleme doktorları, hastaneleri, yardımlı yaşam merkezlerini ve diğer sağlık bakımı organizasyonlarını etkiler. AİHM danışmanları bir kuruluşun mevcut dosyalama sistemini analiz eder ve değerlendirir ve kuruluşun bireysel ihtiyaçlarına göre donanım ve yazılım önerileri yapar.
Önceden hasta sağlık kayıtları kağıt üzerinde tutuldu ve sahaya dosyalandı. Eğer hastalar farklı bir doktora transfer olmuşsa veya yeni bir hastaneden hizmet almışsa, kayıtları çoğu zaman kolayca erişilebilir durumda değildir. Öte yandan, elektronik bir hasta kaydına ortak bir ağdan erişilebilir ve sağlık hizmeti sağlayıcılarının hasta ihtiyaçlarını doğru bir şekilde karşılamalarına yardımcı olur. Sağlık kuruluşları bilgi teknolojisi sistemlerinde uzmanlaşmadıkları için, bu alanda uzmanlığı olan dış taraflara danışmaları gerekir.
EHR danışmanları, sağlık kurumlarının uygun bir sistemi bulmalarına ve uygulamalarına yardımcı olmada uzmanlaşmıştır. Bunu yapmak için danışman tarih, strateji, kültür ve mevcut politika ve prosedürler dahil şirket hakkında arka plan bilgileri toplayacaktır. Sağlık kurumunun bütçesine ve mevcut iş fonksiyonlarına bağlı olarak, AİHM danışmanları birden fazla ürün önerecektir. Genellikle nasıl örgütlendiklerini ve kuruluşun neyi başarmak istediklerini öğrenmek için kurumdaki çalışanlarla mülakat yapmak için zaman harcarlar. AİHM danışmanları, sağlık kuruluşundaki karar vericilere çeşitli seçenekleri değerlendirmelerinde yardımcı olmaya odaklanmaktadır.
Danışmanlar bir dizi tarafsız öneride bulunmaya ve karar alma sürecine yardımcı olmaya çalışacaklar. Etik AİHS danışmanları, mevcut her seçenekle ilgili çeşitli fayda ve dezavantajların organizasyonunu bilgilendirecektir. Ayrıca karar vericilere toplam maliyetleri ve tahmini bir yatırım getirisi sağlayacaktır. Örneğin, mevcut bir bilgisayar sistemine sahip bir konuma sahip küçük bir doktorun ofisi muhtemelen birkaç yazılım paketi içeren ve muhtemelen donanımın yükseltilmesini içeren bir dizi öneri alacaktır.
Tipik olarak, danışmanlar yeni sistem için eğitim ve uygulama yardımı da sağlayacaktır. Sağlık bakım kurumu personelinin yeni prosedürlere ve yazılım programlarına geçmesi gerekeceğinden, AİHM danışmanları çalışanlara yeni sistemden en iyi şekilde nasıl yararlanacaklarını öğreten ilk eğitim oturumlarına katılabilir. Ayrıca, kuruluşu devlet düzenlemeleri ve yazılımın bunlarla uyumlu hale getirme konusunda eğitebilir.
