Envanter denetleyicisi, bir şirketin mallarını veya stoklarını ham maddelerle birlikte yönetir. Bu pozisyon işletmenin alt çizgisi üzerinde bir etkiye sahiptir, çünkü bir kıtlık veya fazlalık veya herhangi bir zamanda envanter çalındığında veya kaybedildiğinde, genellikle örgütsel karda bir kayba neden olur. Hem içeride hem dışarıda davetsiz misafirleri çalmaktan caydıran etkili güvenlik uygulamaları uygulamalıdır. Envanter ürünlerini alırken, bir envanter kontrolörü ayrıca hasar kutularını da incelemeli, hasarlı eşyaları elinde tutmalı ve sipariş edilen tüm ürünlerin alındığını doğrulamalıdır. Bazı plan tipleri stok kontrolörleri tarafından maddeleri yönetmek için kullanılmalıdır, fakat kullanılan yaklaşım şirketin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına bağlıdır.
Bir envanter kontrolcüsünün ne tür güvenlik uygulamaları gerçekleştirdiği önemli değildir, her organizasyon personeli ile görüşülmelidir. Tüm envanter kalemleri, gözetim sistemleri tarafından izlenen güvenli ve emniyetli yerlere teslim edilmelidir. Perakende mağazalar, dükkan üyelerini nasıl tanımlayacaklarını öğretmek için eğitimle personel göndermeyi genellikle yararlı bulmaktadır. Envanter kontrolörleri, iç envanter sahtekarlığından şüphelenildiğinde çalışanların şikayetlerini iletmek için uygun yardım hatlarının ve raporlama yöntemlerinin bulunduğundan emin olmalıdır.
Envanter kalemlerini alırken, sipariş edilen her öğenin alındığını doğrulamak için bir envanter kontrolörü mevcut olmalıdır. Teslimat belgesini imzalamadan önce, kişi zarar görmüş eşyaları yazmalıdır; Bu, tedarikçiye teslimat sırasında zarar görmüş eşyalardan haberdar edilmesini sağlar. Hasar görmüş eşyaları geri gönderme yetkisini aldıktan sonra derhal iade edilmelidir. Öğeler ne kadar çabuk iade edilirse çoğu durumda değiştirilirler. Hasar görmüş ürünler unutulacakları yerlerde saklanmamalıdır; çok zaman geçtikten sonra, onları geri göndermek mümkün olmayabilir.
Stok kalemlerinin iyi durumda kalabilmesi için, sıcaklık kontrollü binalarda depolanmaları gerekir. Bu, öğelerin bozulmamasına veya kirlenmemesine yardımcı olur, bu da sabit envanter seviyelerinin korunmasına yardımcı olur. Sıcaklık dalgalanmaları ayrıca parçalara zarar verebilir ve bu da üretim sürecine girmelerini sağlayabilir.
Envanter yönetimi için birçok farklı yaklaşım vardır ve en iyi sistem bir şirketin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına bağlıdır. Göz küresi yaklaşımı, envanter öğelerinin tam sayısal kayıtlarını tutmak zorunda olmayan envanter kontrolörleri tarafından sıklıkla kullanılır. Bu yaklaşım ne zaman kullanılsa, gerçek stok sayımları yılda en az iki kere yapılmalıdır. Bir envanter denetleyicisi, büyük işletmelerde yaygın olan envanter sarf malzemelerinin doğru, sayısal kayıtlarını tutma sorumluluğuna sahipse, bilgisayarlı bir envanter yönetimi sistemi genellikle en iyi sistemdir.
