Muhasebeciler bir şirketin finansal kayıtlarına girer, bakımını yapar ve değerlendirir. Muhasebe işleri, maaş bordrosu, fatura, fatura, ödenecek hesaplar ve alacak hesapları gibi çok çeşitli muhasebe görevlerini yerine getirmeyi gerektirebilir. Daha büyük firmalarda, muhasebeciler finansal yönetimin belirli yönlerinde uzmanlaşma eğilimindedir. Her türden işletme dikkatli bir kayıt tutmaya ihtiyaç duyduğundan, nitelikli kişilerin bir dizi farklı muhasebeci işlerini doldurmalarına sürekli bir talep vardır.
Büyük şirketler belirli muhasebe ve denetim görevlerini yerine getirmek için birkaç defter tutma eğilimindedir. Ödenecek muhasebecilik muhasebecileri, şirket adına faturaların ödenmesinden ve satın alma siparişlerinin yerine getirilmesinden sorumludur. Alacak hesap memurları, müşterilerin doğru faturalandırıldığından ve zamanında ödeme yaptıklarından emin olur. Bordro muhasebecileri, bir şirketin tüm çalışanlarının çalıştıkları süre için uygun bir şekilde tazmin edilmesini sağlar. Büyük bir şirketteki diğer muhasebeci işleri, sabit varlıkları izlemeyi, finansal verileri bir bilgisayar sistemine girmeyi ve birden fazla hesabı denetlemeyi gerektirebilir.
Küçük firmalarda, bir muhasebeci tüm muhasebe görevlerini üstlenebilir. Bir muhasebeci genellikle şirketin tüm mali kayıtlarını içeren genel bir defteri tutar. Muhasebecilerin çoğu sadece elektronik kayıtlarla çalışsa da, bazı küçük şirketler hala fiziksel kayıtları ve makbuzları tutmaktadır. Çalışanlar, elektronik kayıtları yönetirken verimli ve doğru veri girişi yapabilme becerisine sahip olmalı ve bildiri kayıtlarını ve makbuzlarını yazarken güçlü organizasyon becerileri sergilemelidir.
Bazı defter tutucular, çeşitli şirketler tarafından dış kaynaklardan sağlanan hesapları ve finansal meseleleri ele alan özel muhasebe firmaları için iş seçiyorlar. Bu tür firmalar genellikle, muhasebecilerin birden fazla finansal hesap numarası ve bilgiyi gizli tutmak için son derece dikkatli olduklarını vurgulamaktadır. Tecrübeli pek çok muhasebeci hizmetlerini serbest olarak sunmakta ve çeşitli işletmeler için evden sözleşme çalışmaları yapmaktadır. Standart muhasebe görevlerine ek olarak, serbest çalışanlar kendi ev işletmelerinin tüm yönlerini yönetmelidir.
Çoğu muhasebecilik mesleğinde çalışmaya hak kazanabilmek için, bir kişinin en azından bir lise diplomasına sahip olması gerekirken, birçok işveren muhasebe, işletme, matematik veya diğer ilgili alanlarda üniversite diplomasına sahip adayları tercih eder. Belgelendirme gerekli olmasa da, bazı kişiler defter tutma işi bulma şanslarını arttırmak için sertifika almayı seçer. Amerika Birleşik Devletleri'nde, Amerikan Profesyonel Muhasebeciler Enstitüsü (AIPB), bireylerin muhasebe ve etik konusunda kapsamlı bir sınavdan geçmelerini gerektiren bir Sertifikalı Defter Tutma programı sunmaktadır. Diğer birçok ülkede, finansal uzmanlar için sertifika programları sunan AIPB'ye benzer kuruluşlar vardır.
