Bursar işleri öncelikli olarak kolejler ve üniversiteler gibi okullar tarafından sunulmaktadır. Bu işlerde, bir kişi bir bursar departmanında asistan olarak veya ekibin bir parçası olarak çalışabilir. Okul bursar işleri, bireylerin kurum adına muhasebeci, sayman ve denetçi olarak hareket etmelerini gerektirir.
Okullarda bursar iş başvurusunda bulunan bireylerden, öğrenci kayıtlarını güncellerken öğrenim, kitap ücreti ve diğer ücret ödemeleri almaları beklenir. Tüm işlemler ve makbuzlar genellikle kurumun mali meselelerini denetleyen bir kurulda sunulur. Bir okula muhasebe yardımı sağlamak için başvuran bir kişi bireysel bir bursar, bir yardımcı bursar veya bir bursar bölümünü oluşturan bir grup kişiden oluşan bir ekip üyesi olarak işe alınabilir.
Bir kişinin denetleyici bir kapasitede hareket ettiği bursar işlerinde, görevler, kurumun mali meselelerinin gerektiği gibi idare edilmesini sağlama sorumluluğunun yanı sıra diğer personel üyelerini denetlemeyi de içerecektir. Bu tür bursar işlere dahil olan görevlerin, küçük nakit harcamalarının raporlanması, geri ödemelerin yönetilmesi, kredi kartı işlemlerinin izlenmesi ve banka mutabakatlarının izlenmesi de muhtemeldir. Bazı bursar iş tanımları, genel bina ve kurumun bakımına dayandığı için harcamaları denetlemek için de bir bursar gerektirebilir. Muhasebe soruları veya problemleri ortaya çıktıkça, bir baş bursardan gerektiğinde sorunları gidermek ve müşteri ile kurum arasında bir bağlantı kurmak için de hareket etmesi beklenir.
Yardımcı bursar işleri, bir baş bursar'ın aynı görev ve sorumluluklarından bazılarını içerebilir. Bu, özellikle büyük bir kurum için tek bir bursar'ın artan bir muhasebe akışını ve yalnızca diğer finansal sorumlulukları yerine getirme yeteneğine sahip olmadığı tespit edildiğinde büyük yardımcılar için yardımcı bursar işlerini içeren durumdur. Bir yardımcı bursardan ayrıca, kurum büyüdükçe veya yeni teknolojiler tanıtıldıkça yeni politika ve prosedürlerin geliştirilmesine yardımcı olması istenebilir.
Bursar işleri ayrıca bir kişinin muhasebe bölümündeki bir ekibin parçası olarak hareket etmesini de gerektirebilir. Bu nedenle, bursar görevleri kilit personel üyeleri arasında dağıtılacaktır. Bu kapasitede çalışan, bireysel bir bursar iş tanımı büyük olasılıkla değişecektir, çünkü her çalışanın tüm departmanın daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için ayrı görevleri tamamlaması gerekecektir. Bu tür bir bursar mesleğinde çalışan bir birey, bir ekip tarafından desteklenmeyi ve bir baş bursar önderliğinde ve muhtemelen bir veya daha fazla yardımcı bursar tarafından yönetilmeyi bekleyebilir.
