Kütüphaneciler halk ve özel kütüphaneleri işleten eğitimli profesyonellerdir. Genellikle kütüphane bilimi alanında akademik dereceye sahiptirler. Kütüphane asistanları, kütüphanecinin uzmanlığı gerektirmeyen işlevleri yapan kütüphanecinin destek ekibinin üyeleridir. Kütüphane asistanlığı işleri, tümü farklı eğitim ve mesleki gereksinimleri olan katipleri, sayfaları ve teknisyenleri içerir. Büyük kütüphane sistemleri ayrıca genel servis çalışanlarını da gerektirebilir.
Kütüphane memurları, kütüphane çalıştırmada görev yapan idari ve idari görevlerle ilgilenir. Bunlar arasında, kitapların giriş veya çıkışlarını kontrol etme, kütüphane kartı uygulamalarını işleme koyma ve gecikmiş cezaları toplama yer alır. Kütüphaneciler de bu görevleri, özellikle de personeli sınırlı olan küçük kütüphanelerde yapabilirler. Çoğu kütüphane katipler için bir kütüphane bilimi derecesi gerektirmez, ancak bazıları İngilizce gibi ilgili bir alanda bir önlisans veya lisans derecesi gerektirebilir. Diğer kütüphane asistanlık işlerinde olanlar gibi, memurlar da patronlar tarafından kütüphanecilerle karıştırılabilir. Pozisyonları bazı kütüphanelerde sayfa veya teknisyenlerle birleştirilebilir.
Kütüphane sayfaları, kitap raflarından, bir gecelik kitap bırakmalarından kitap almaktan ve rafların temiz ve düzgün bir şekilde organize edildiğinden emin olmaktan sorumludur. Ayrıca, memurlara ve kütüphanecilere ihtiyaç duydukları gibi büro görevlileri veya diğer görevlerde yardımcı olurlar. Bu pozisyonlar giriş seviyesi kütüphane asistanlığı işleridir ve genellikle lise veya üniversite öğrencileri tarafından doldurulur. Katipler gibi, sayfalar kütüphanenin bütçesine ve zaman gereksinimine bağlı olarak yarı zamanlı çalışanlar olabilir. Bazı kütüphane bilimi öğrencileri, dereceleri üzerinde çalışırken kütüphane asistanlığı görevlerini üstlenirler; böylece alanda tecrübe kazanırlar veya kariyer yollarına erken başlarlar.
“Kütüphane teknisyeni” terimi, katip ve sayfa işleriyle birbirinin yerine kullanılabilir. Bununla birlikte, bazı kütüphanelerde, bir teknisyen uzmanlık alanında uzmanlığa sahip bir kütüphane asistanıdır. Bazı kütüphane teknisyenleri, İnternet'ten veya elektronik arşivlerden bilgi alma konusunda uzman olabilir. Diğerleri fiziksel arşivlere, kamu kayıtlarına veya yasal araştırmalara odaklanabilir. Elektronik kütüphane kataloglarının bakımı ve mikroform sistemler gibi diğer özel bilgi depolama da bir kütüphane teknisyeninin görevine girebilir.
Diğer uzman kütüphane asistanları, süreli yayınlar, çocuklar veya genç okuyucular, video ve medya koleksiyonları, yabancı dil materyalleri veya engelli ve özel ihtiyaç sahiplerine yönelik materyaller ile çalışabilir. Bazı kütüphanelerde yetişkin eğitimi programları, sunum alanları, görüntüleme veya dinleme odaları ve fotokopi merkezleri bulunmaktadır. Bu alanlardan herhangi biri bir kütüphane asistanının çalışmasını gerektirebilir. Büyük kütüphaneler ve kütüphane sistemleri ayrıca genel servis personeli gerektirir. Bu pozisyonlar bakım teknisyenlerini, sürücüleri, vesayetleri ve güvenlik görevlilerini içerir.
