Çoğu durumda, bordro yöneticisi işleri çalışanların maaşlarını işlemek için tasarlanmıştır. Üretim tesisleri, oteller ve butikler dahil olmak üzere bu tür pozisyonlar için çeşitli çalışma ortamları mevcut olabilir. Bu pozisyonlar bireysel olarak çalışabilir veya muhasebe veya insan kaynakları gibi daha büyük bir bölümün parçası olabilir. Büyük şirketler birden fazla bordro yöneticisi isteyebilir ve bu nedenle bordro denetleyicilerini de kullanabilir veya bazıları bölgesel bordro sağlayıcısının hizmetlerini tercih edebilir. Sertifika gereklilikleri uluslar arasında sıklıkla farklılık gösterdiğinden ve birçok bordro yazılım platformu bulunduğundan, her pozisyonda farklı nitelikler olması muhtemeldir.
Bir bordro yöneticisi iş tanımı, adayların bordro ile ilgili kayıtları ve vergi beyannamelerini tutmasını gerektirebilir. Maaş bordrosuna ilişkin sorumluluklar, vergiler ve süslemeler de dahil olmak üzere gönüllü ve istemsiz kesintilerin işlemesini içerebilir. Bu pozisyonun muhasebe işlemleri ve belgeleri hazırlaması, bordro prosedürlerini uygulaması ve güncellemesi ve istihdam uygulamaları ve vergileri ile ilgili yerel ve ulusal yasalarla güncel kalması daha olasıdır.
Bir üretim tesisi içindeki çalışanlar, varış ve ayrılma zamanlarını kaydetmek için genellikle bir zaman saati kullanır. Bu nedenle, bordro yöneticisi bu kapasite dahilindeki görevler, zaman saatini yönetmeyi ve üretim kayıtlarını ve zaman çizelgelerini korumayı içerebilir. Bu rol aynı zamanda çalışanların üretim saatleri için hedeflere ulaşmasına yardımcı olabilir veya fazla mesai ve günlük iş molaları ile ilgili şirket kurallarını uygulayabilir.
Oteller, küçük kolaylıklar veya marketler ve butikler, birden fazla muhasebe fonksiyonunu tek bir pozisyonda birleştirebilir. Bu şekilde, bordro yöneticisi işinin çalışan bordrosunu yönetmesi ve ayrıca günlük banka mevduatları doğrulaması, yazar kasaları denetlemesi ve aylık banka hesap özetlerini uzlaştırması muhtemeldir. Bu pozisyon, tüm muhasebe görevlerinin uygun şekilde yapılmasını sağlamak için şirket kontrolörü ile yakın çalışabilir.
Bordro yöneticisi işlerinin birleştirilebileceği bir başka departman insan kaynaklarıdır. Yönetici böylece maaş bordrosunun diğer görevlere göre yönetilmesini sağlayabilir. Sorumluluklar arasında bir şirketin pozisyonları için iş tanımları oluşturulması, her pozisyon için bir işe alım planı oluşturulması ve potansiyel adaylar için ilk görüşmeler yapılması sayılabilir. Bu pozisyon aynı zamanda yıllık personel incelemelerine katılabilir, şirketin 401 (k) programını yönetebilir ve çalışanlara sağlanan faydaları yönetebilir.
Binlerce çalışanı olan büyük şirketler bordro departmanına ihtiyaç duyabilir. Yönetici bordrosu yönetici işleri, görevleri devretmek ve zamanında bordro işlemesini sağlamak için bu tür ortamlarda mevcut olabilir. Bu nedenle, bu kişi büyük olasılıkla kuruluşun bordro işleme hedefleriyle ilgili tüm fonksiyonları geliştirir ve yönetir. Denetim kayıtlarını tutabilir ve yerel veya ulusal devlet kurumlarından düzenlemeleri izleyebilir. Bu pozisyon aynı zamanda bordro yönetimi ekibini ve ilgili personelini denetlerken bordro stratejisi ve planlaması için zaman ayırmaktadır.
Bordro yöneticisi işleri, birden fazla müşteri hesabını idare eden bölgesel bordro sağlayıcılarıyla bulunabilir. Bu şirketler, evrak sorunlarını hafifletmek, genel masrafları azaltmak ve yönetim raporları sağlamak için genellikle şirketler için bordro işlevlerini yerine getirir. Çeklerin işlenmesi ve basılmasının yanı sıra, bordro sağlayıcıları genellikle çalışan kazanç beyanları, departman özetleri ve vergi borçlarının bildirimlerini yayınlar. Bordro yöneticisi sorumlulukları, müşterilere hizmet satmayı, bir uydu konumundan çoklu bordroları yönetmeyi ve soru sormayı içerebilir. Bu kişilerin ayrıca veri topladıkları ve endişelerini giderdikleri müşteri hizmetleri temsilcileri gibi davranmaları da muhtemeldir.
Bir ikamet bölgeye ve işverene bağlı olarak farklı bordro yöneticisi gereksinimleri beklenebilir. Bordroya özgü yazılım bilgisi, yüksek doğrulukta veri girişi becerileri ve hassas bilgileri yönetme yeteneğinin yanı sıra yardımcı olabilir. Sertifika, birçok maaş bordrosu yöneticisi işi için birincil nitelik olma eğilimindedir. Örneğin, Kanada Bordro İdaresi, hem Bordro Uyumluluğu Uygulayıcısı hem de Sertifikalı Bordro Yöneticisi için sertifika sunar. Birleşik Krallık'ta ikamet eden kişiler Sertifikalı Bordro Yöneticisi sertifikasını alabilir ve Amerika Birleşik Devletleri'ndeki kişiler Sertifikalı Bordro Uzmanlığı belgesini veya Temel Bordro Sertifikasını alabilir.
