Tümü bilgisayar becerileri, iş zekası ve gizliliğe sıkı sıkıya bağlı kalmayı gerektiren birçok bordro görevlisi kategorisi vardır. Muhasebe alanına girmeyi isteyen bir kişi, bir bordro katibi veya asistan olarak giriş düzeyinde bir iş bulur ve yönetim veya denetim pozisyonuna kadar ilerler. Bir önlisans derecesine sahip olan veya muhasebe veya işletme alanında lisans derecesine sahip olan diğerleri bordro yöneticisi, yönetici veya kıdemli pratisyen olarak bir pozisyon bulabilir.
Bordro katip yardımcısı, tazminat, şirket karı, vergiler ve giderlere karşılık gelen veri kayıtlarını hesaplamak ve saklamak isteyen kişiler için giriş seviyesi bordro katiplerinden biridir. Bu seviyede, bir maaş bordrosu çalışan saatlerini ve ücretlerini, vergi stopajını, sosyal güvenlik ödemelerini ve maaş çeklerini hesaplayabilir. Çalışan kayıtlarını ve saatlerini bilgisayar sistemlerinde tutan bir şirkette, bordro memuru, bordro ödemelerini işleme koymadan önce, çalışan tatili ve hastalık izni de dahil olmak üzere verilerin doğruluğunu kontrol etmekten sorumlu olabilir. Bu iş pozisyonu, çoğu işveren iş başında eğitim sunduğundan genellikle sadece lise diploması gerektirir, ancak mükemmel matematik becerileri gereklidir. İdeal bir adayın bir tür ofis deneyimi olacaktır.
Bir bordro muhasebecisi veya analisti, giriş seviyesi bordro memurundan daha karmaşık bir iştir. Bu iş, çalışanın sorgulama yapmasını, bordro departmanına karmaşık işlemler konusunda danışmanlık yapmasını, iç denetimlere öncülük etmesini ve dış denetçilere materyal organize etmesini ve sunmasını gerektirir. Bu tür bir iş için bir aday genellikle muhasebe alanında lisans derecesine ve bu alanda en az iki yıllık deneyime sahip olacaktır. Bu tür bir bordro memuru işlerini doldurmak isteyen işverenler, genellikle bir Temel Bordro Sertifikasını (FPC) tercih ederler.
Bilgi teknolojisi tarafında, daha büyük bölümlerde veri girişine odaklanan maaş bordrosu çalışanları olabilir. Bu kişilere genellikle veri işlemcisi veya giriş operatörü denir. Genel olarak, bu bordro katip işleri için bordro bilgisi gerekli değildir, ancak bir tür veri girişi deneyimi gereklidir.
Muhasebe departmanında üçten fazla çalışanı olan bir kuruluşta, bordro işleri farklı seviyelerde muhasebe uygulayıcıları veya bordro memurları olarak atanabilir. Giriş seviyesi pratisyenleri genellikle bordro ve kayıtların tutulması ve verilmesine dair standart prosedürleri uygularken, kıdemli bir pratisyen genellikle daha karmaşık işleri yapar ve bölüm içindeki giriş seviyesi ve ara muhasebe çalışanlarını eğitir. Genelde, çok büyük bir işletmedeki bordro memuru işleri uzmanlık alanlarına göre sınıflandırılır. Örneğin, bazı memurlar, yıllık bonus programları veya satış komisyonları gibi yalnızca belirli bordro alanları ile ilgilenmektedir.
Şirketler büyüdükçe ve genişledikçe, maaş bordroları daha büyük bölümler, sosyal haklar ve çalışanların işe alımı ile ilgili kayıtları tutmalıdır. Bu tür bir işin rutin bölümleri tekrarlanırken, bir bordro memuru çalıştığı ve becerilerini ve uygulamasını geliştirdiği için, bir şirketle büyümek için pek çok fırsat bulabilir. Bu alana tahsis edilen biri bordro yönetimi pozisyonu kazanabilir.
