Etkili bir bordro oluşturma, yönetme ve yürütme, vergilere, stopaja ve diğer hususlara ilişkin tüm geçerli yasa ve tüzüklerin detaylarına, doğruluğuna ve çalışma bilgilerine dikkat gerektiren bir iştir. Maaş bordroları oluşturmak ve işlemek karmaşık bir görev olabileceğinden, mevcut birçok farklı maaş bordrosu işi vardır. Her pozisyon belirli beceriler, geçmiş ve eğitim bilgileri gerektirir. Bordro işleri için eğitimle ilgileniyorsanız veya bu alanda çalışmak için gereken temel nitelik ve gereklilikleri zaten karşıladıysanız, işte dikkate alabileceğiniz bazı bordro işleri örnekleri.
Çoğu bordro departmanındaki giriş seviyesi bir iş pozisyonu, bordro katibi olacaktır. Genel olarak, katip, bordronun hazırlanmasına başlamak için gereken temel bilgilerin birleştirilmesinden sorumludur. Buna, saatlik çalışanlar tarafından çalışılan sürenin, her çalışan için geçerli olduğu saatlik ve maaşlı oranların ve belirli bir süre için talep edilen tatil veya hastalık günleri ile ilgili bilgilerin belirlenmesi de dahildir. Genellikle, bir maaş bordrosunun en azından temel muhasebe becerilerine sahip olması beklenir. Ancak, katip için verilen sorumlulukların kapsamına bağlı olarak, ileri eğitim gerekli olabilir.
Bordro denetleyicileri, maaş bordrosu ile ilgili farklı görevleri tamamlayan katipler ekibini denetlemekten sorumludur. Bu tür bordro işleri genellikle hem yönetim hem de muhasebe bilgileri gerektirir. Denetim otoritesi, vergi hesaplaması ve gerçekleşmesi gereken diğer stopaj türleri de dahil olmak üzere, bordronun hazırlanmasında tüm yönleriyle iyi bilgilendirilmelidir. Denetim otoritesi genellikle mevcut bordroyu kapsayacak fonların doğru banka hesabına yatırılmasını sağlamak için muhasebe ekibinin diğer üyeleriyle birlikte çalışır.
Bordro asistanı yöneticilerinin genellikle bir denetçinin veya yöneticinin görevlerine benzer görevleri vardır. Bu tür bordro işleri genellikle katiplerle denetçiler arasında orta bir iletişim hattı işlevi görür. Müdür yardımcısı normalde akredite bir kurum tarafından verilen bir muhasebe derecesine sahiptir ve bordro sürecinin her yönünün sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için gözetmenle birlikte çalışacaktır. Ayrıca, denetim otoritesinin, şirket yapısındaki diğer finans görevlilerinin yanı sıra İnsan Kaynaklarına inceleme için gönderilen raporları ve diğer belgeleri hazırlamasına yardımcı olma olasılığı da vardır.
Günümüzde mevcut olan daha karanlık bordro işlerinden biri bordro denetçisidir. Bu tür bir iş genellikle bireylerin mükemmel muhasebe becerilerine sahip olmalarını ve bordro süreçlerini tamamen anlamalarını gerektirir. Denetçi, bordro işlevleriyle ilgili mevcut prosedürleri değerlendirir, tüm politikaların ve prosedürlerin doğru bir şekilde izlenmesini sağlar ve ayrıca genel sürecin verimliliğinin nasıl iyileştirileceği konusunda önerilerde bulunabilir. Bir bordro denetçisi, bir muhasebe firmasıyla birlikte çalışabilir veya serbest danışman olarak görev yapabilir.
Bir işletmenin maaş bordrosunda serbest çalışmanın veya istihdamın yanı sıra, ticari müşterileri için bordro hizmetlerinin hazırlanması ve uygulanmasında uzmanlaşmış şirketlerde de büyüyen bir kariyer seçeneğidir. Bu hizmetlerin çoğu tarafından kullanılan model, her müşteriye atanan bordro destek ekiplerinin oluşturulmasıdır. Ekip, müşterinin ihtiyaçları ile muhalif olur ve aynı zamanda olağan dışı durumlarla başa çıkmak için müşteriyle etkileşime girer, ayrıca müşteriyi mevcut ve müşteriye yardımcı olabilecek yeni bordro servis seçeneklerinden haberdar eder.
Bordro memurları genellikle maaş almak yerine saatlik çalışanlar olarak görev yapmaktadır. Denetçiler ve yöneticiler normal olarak maaş alırken, serbest denetçiler genellikle talep edilen hizmetlere dayanarak danışmanlık ücreti alırlar. Ücret oranı, genellikle çalışanın sahip olduğu eğitim bilgileri ve pratik deneyiminin kapsamına göre belirlenirken, bordro işleri için ücret ölçekleri endüstri türüne ve yere göre büyük ölçüde değişir.
