Muhasebeciler denetimler yapar ve diğer kişi veya işletmeler adına genel defter tutma faaliyetlerini yürütürler. Birçok durumda, muhasebecilerin üniversite dereceleri vardır, ancak muhasebeci nitelikleri işin karmaşıklığına bağlı olarak değişir. Birçok muhasebeci, ulusal veya bölgesel muhasebe lisansı alırken, bu rollerde çalışan diğer kişiler resmi bir eğitim almamıştır.
Birçok ülkede, muhasebecilerin düzenleme kurulları tarafından yönetilen sınavları geçmeleri ve bir endüstri birliğine kaydolmaları için ücret ödemeleri gerekmektedir. Sınavı geçmenin yanı sıra, muhasebeciler genellikle etik olarak hareket etmeyi kabul ettikleri koşullar altında bir davranış kodu imzalamak zorunda kalırlar. Ulusal veya bölgesel lisanslar normal olarak büyük muhasebe firmalarındaki işler için başvuranların sahip olması gereken muhasebeci nitelikleri arasında listelenir. Ek olarak, bu lisanslar tipik olarak yalnızca sınırlı bir süre için aktif kalırlar; bu, kalifiye muhasebecilerin devam etmekte olan eğitim sınıflarına katılması ve lisanslarının sağlam kalmasını istiyorlarsa düzenleyici değerlendirmeleri geçmesi gerektiği anlamına gelir.
Pek çok ülkedeki düzenleyici kurumlar bankalar, yatırım şirketleri ve sigorta şirketlerinin iç denetçiler olarak nitelikli muhasebeciler istihdam etmelerini zorunlu kılar ve bu bireyler şirket hesaplarını, menkul kıymetlerin işlemlerini ve diğer finansal işlemleri gözden geçirme görevini üstlenir. Sonuç olarak, finansal hizmetler endüstrisindeki işler için muhasebeci nitelikleri genellikle menkul kıymetleri veya sigorta lisanslarını içerir. Muhasebecilerin yatırım veya sigorta ürünlerini satın alma veya satmada hiçbir rolü olmamasına rağmen, işlerini tamamlamaları için bu ürünlerin bilgisi önemlidir.
Bazı ülkelerde, muhasebeciler belirli bir miktarda iş başı eğitimi alana kadar lisans sınavlarına giremezler. Muhasebe firmaları genellikle stajyer muhasebeci işlerini doldurmak için kolej mezunlarını işe alır. Bu nedenle, bu işler için muhasebeci nitelikleri normalde muhasebe, finans, matematik veya benzeri bir konuda bir üniversite diplomasını içerir. Büyük ticari müşterileri ile çalışan şirketler de iş başvurusunda bulunanların ticaret veya makroekonomi alanında yüksek lisans derecesine sahip olmalarını gerektirebilir.
Birçok şirket sertifikalı muhasebeciler ararken, bazı işletmeler muhasebe pozisyonlarında giriş seviyesi memurlar istihdam etmektedir. Bu kişiler genel defterleri dengeler, banka mevduatı yapar ve iş adına satıcılara ödeme yapar. Bazı işverenler bu görevler için herhangi bir resmi muhasebe eğitiminden geçmeleri için iş başvurusunda bulunmalarını istememektedir ve birçok durumda bu roller üniversite mezunlarından ziyade lise mezunları tarafından doldurulmaktadır. Diğer durumlarda, küçük firmalar iş başvurusunda bulunanların bir yerel topluluk kolejinde bir tür defter tutma veya muhasebe dersine katılmalarını isteyebilir. Ücret seviyeleri büyük ölçüde deneyim ve niteliklere dayanmaktadır, bu nedenle resmi niteliklere sahip olmayan giriş seviyesi muhasebecileri lisanslı meslektaşlarından çok daha az kazanmaktadır.
