"Envanter yönetimi" terimi, bir kuruma ait olan maddi varlıkları takip etmek için kullanılan herhangi bir işlemi veya sistemi ifade eder. Envanteri oluşturan varlıklar; satılık ürünleri, ekipman parçalarını, araçları, bilgisayarları ve bir işletmenin günlük operasyonlarında kullanılan diğer cihazları içerebilir. Envanter yönetimi yapan profesyonellerin, maliyetleri azaltmak ve kayıp ve zararları en aza indirmek için mevcut envanter uygulamaları hakkında bilgi veren kurslar almaları gerekebilir. Envanter yöneticilerinin ayrıca yeni teknolojiler kullanması gereken çalışanlar için eğitim yapması gerekebilir. En yaygın envanter yönetimi eğitimi türlerinden bazıları, iş eğitimi, izleme cihazları gibi varlık yönetimi sistemlerinin kullanılması talimatı ve en iyi envanter yönetimi uygulamalarında kurslar ve eğitimlerdir.
Çoğu varlık yöneticisi, bir kuruluşta yeni olan çalışanlarla envanter yönetimi eğitimi verir. Bu eğitim normalde bir çalışanın saatinde olduğunda gerçekleşir. Eğitim genellikle ilk elden eğitimi içerir. Bir yönetici bir çalışana bir depo turu verebilir ve envanter öğelerinin nasıl düzenlendiğini gösterebilir. Bir çalışan, eşyaları almaktan veya nakletmekten sorumluysa, bir yönetici bu çalışana, alınan veya gönderilen öğelerle ilgili verilerin nasıl güncelleneceği konusunda talimat verebilir.
Bir kuruluşun sürecine yeni bir varlık takip sistemi getirildiğinde, envanter yönetimi eğitimi okuyucuları ve yazılım arayüzlerini kullanmayı içerebilir. En yaygın izleme sistemlerinden ikisi barkod ve Radyo Frekansı Tanımlama (RFID) sistemleridir. Barkodlar yakın mesafeden taranmalıdır; RFID etiketleri, radyo dalgaları aracılığıyla RFID etiketleri ile iletişim kurduğundan, okuyucular tarafından daha uzak mesafelerden izlenebilmektedir.
Çalışanlar öğelerin nasıl taranacağını veya okunacağını öğrendikten sonra, envanter yönetimi eğitimi daha sonra arayüz eğitimi içerebilir. Kullanıcılar, bilgisayar ekranındaki taranan öğeyle ilgili gösterimi nasıl bulacağınızı ve yorumlayacağını öğrenirler. Çalışanlar ayrıca bilgilerin nasıl girileceğini ve kaydedileceğini de öğrenebilir.
Birçok varlık yöneticisi envanter yönetimi eğitim kurslarına, seminerlerine ve derslerine katılır. Bu hizmetler, yöneticileri yeni tür yazılımlara tanıtmak, güncellenmiş takip sistemleri ve maliyetleri azaltabilen envanter yönetimi yöntemleri gibi çeşitli işlevler sağlayabilir. Bu tür eğitimlere erişim envanter yöneticisinin işverenince ödenebilir.
Envanter yönetimi eğitimi çevrimiçi olarak da ücretsiz olabilir. Bazı web siteleri, varlık yöneticilerini daha iyi envanter izleme uygulamalarında eğiten makaleler ve kendi kendine rehberli dersler içermektedir. Ticari yayınlar ayrıca, varlık yöneticilerini çağdaş piyasalar ve taleplerle daha uyumlu olduğu düşünülen yeni bakış açıları geliştirmeleri için eğiten bilgilendirici makaleler içerebilir.
