Birçok farklı türde şirket ve işletme kuruluşu resepsiyon görevlilerine resepsiyonda çalışacak ve müşterileri bir lobide veya bekleme alanında karşılamanın yanı sıra telefonlara ve doğrudan aramalara cevap verecek. Sonuç olarak, günlük iş görevleri genellikle genel olarak oldukça benzer olsa bile, bir dizi farklı ofis resepsiyonist işi vardır. Ofis resepsiyonist iş bulmak için en yaygın yerlerden bazıları doktorların ofisleri ve hastaneleri içerir, burada telefonların her zaman kapsanması çok önemlidir. Okullar veya hemen hemen her türlü kurumsal organizasyonun yanı sıra, emlak acenteleri gibi genel iş ofisleri de yaygındır.
Tıbbi ofisler belki de en yaygın ofis resepsiyonist işleri kaynağıdır. Doktor muayenehaneleri, genellikle randevu ayarlamak, soruları cevaplamak ve hastaları ofise girerken selamlamak için telefonlara cevap vermek üzere birden fazla resepsiyon görevlisi istihdam edecektir. Hastanelerde ayrıca benzer görevleri tamamlayan farklı bölümler için resepsiyon görevlileri ve santral operatörleri bulunacaktır. Tıp ofislerinin yanı sıra, avukatlar, muhasebeciler ve danışmanlar gibi diğer profesyoneller de telefonlarına cevap verecek ve müşterileri bekleme alanına girerken karşılayacak resepsiyonistlere sahip olacaklar. Emlak ajansları her zaman bir ofis resepsiyon görevlisine ve genellikle de bu görevleri yerine getirmek için birden fazla kişiye sahip olacaktır.
Genel bir kural olarak, çoğu işletme ofis resepsiyonist işleri de sunacaktır. Üreticiler, gazeteler veya dergi yayıncıları gibi profesyonel ofisler ve müşterilerin veya satıcıların arayabileceği veya uğrayabileceği hemen hemen her türlü iş için resepsiyondan birisine ihtiyaç duyulacaktır. Yalnızca potansiyel müşterinin durma şansı kesinlikle bulunmayan işletmeler, resepsiyon resepsiyonistini işe almayacak, ancak bu durumda bile, maaş bordrosu veya insan kaynakları gibi bazı iç bölümler gelen aramaları cevaplamak için resepsiyon görevlisi veya asistan işe alabilir.
Okullar ayrıca ofis resepsiyonist işleri bulmak için mükemmel bir fırsattır. Çoğu okul, telefonları yanıtlamak ve öğrencilerin, personelin ve ebeveynlerin okul içinde yollarını bulmalarına yardımcı olmak için her zaman ön resepsiyon alanında birkaç kişiye ihtiyaç duyacaktır. Resepsiyon görevlileri, özellikle de katılımın yapıldığı ve telefonların meşgul olacağı sabahları gereklidir. Bunlar, ofis resepsiyonistlerinin en yaygın kaynaklarından yalnızca birkaçıdır, ancak çevrimiçi arama yapmak veya etrafta arama yapmak, istihdam için diğer potansiyel fırsatları ortaya çıkarabilir.
