Bordro memurları ve yöneticileri, şirket çalışanlarına ödeme yapmaktan, ücretlerden vergi almayı ve maaşlardan emeklilik hesaplarına ve sigorta fonlarına para transfer etmekten sorumludur. Birçok şirket, herhangi bir tür resmi eğitimden geçirilmiş memurlara ihtiyaç duymaz. Bununla birlikte, birçok kolej bordro işlemede dersler vermektedir ve bazı şirketler bu bordro niteliklerini almış olmaları veya bir üniversite diplomasına sahip olmalarını gerektirir. İşverenlerin tercih ettiği diğer bordro vasıfları muhasebe lisanslarını ve çeşitli insan kaynakları kimlik bilgilerini içerir.
Genel olarak, işverenler maaş bordrosu çalışanlarının liseden mezun olmasını ister. Birçok kolej bordro işleme veya defter tutma alanında kısa süreli diploma dışı kurslar sunar ve bu bordro kalifikasyonları genellikle işverenler tarafından aranır. Bazı durumlarda, defter tutma kursları bordro muhasebesinden ziyade genel olarak muhasebe uygulamalarını kapsayabilir, ancak bu oturumlar sırasında öğrenilen kavramlar diğer idari işlerin yanı sıra bordro çalışmalarına da uygulanabilir.
Büyük şirketler çok sayıda memur istihdam etmektedir ve bazı firmalar büyük memurların geniş bir muhasebe bilgisine sahip olmasını tercih etmektedir, çünkü bordro işleme daha fazla sayıda işçi ve önemli miktarda para söz konusu olduğunda oldukça karmaşık olabilir. Birçok ülkede, düzenleyici otoriteler veya muhasebe dernekleri muhasebe sınavlarını yönetir ve başarılı adaylara lisans veya tamamlama sertifikası verilir. Bu muhasebe bilgileri, istihdam listelerinde sıklıkla iş önkoşulları olarak listelenen bordro nitelikleri arasındadır. Resmi muhasebe derslerinin yanı sıra, bazı yüksekokullar temel muhasebe ilkelerinin öğretildiği muhasebe dersleri vermektedir. Bu derslere katılan insanlar genellikle maaş bordrosu olarak iş bulabilirler.
Bazı firmalarda, insan kaynakları (İK) personeli, personel ücretlerinin müzakere edilmesinden ve bordronun işlenmesinden sorumludur. Sonuç olarak, bordro departmanında çalışmak isteyenlerin normal olarak daha önce İK deneyimine sahip olmaları gerekir. Bazı kolejler İK yönetiminde meslek dersleri sunar ve bu dersler bazen maaş bordrosu işlemesinde bir bölüm içerir. Ek olarak, bazı işverenler matematik veya finans gibi muhasebe ile ilgili konularda üniversite diplomasına sahip memurlar kiralamayı tercih ederken, diğer şirketler İK yönetimi alanında lisans derecesine sahip adaylar aramaktadır.
Bilişim Teknolojileri (IT) firmaları her çeşit işletmede belli bordro yazılım programları pazarlamaktadır. Bazı BT firmaları, katiplere bu yazılımı nasıl kullanacaklarını öğrettikleri iş başında eğitim vermek için şirket eğitmenleri gönderir. Diğer firmalar çevrimiçi eğitim modülleri kurar veya yazılım programları ile eğitim materyalleri gönderir. Birçok yazılım programı endüstri genelinde kullanıldığından, bazı işverenlerin iş başvuru sahiplerinden bir tür yazılım eğitimi almış olmaları gerekir ve bazı durumlarda bu firmaların aradıkları bordro nitelikleri bir tamamlama sertifikası içerebilir.
