Kişisel bir öğretmen bire bir akademik eğitim sunar. Birçok kolej ve üniversite bireyleri kişisel öğretmenlik işlerinde istihdam ederken, yerel okul kurulları da tam zamanlı öğretmenler istihdam etmektedir. Göçmenlik ile ilgilenen devlet kurumları genellikle kişisel öğretmenlik işlerini doldurmaları için öğretmenler ararlar ancak birçok öğretmen, birden fazla müşteriyle kısa süreli sözleşmeler düzenleyen serbest meslek sahibi bireylerdir.
Birçok üniversite, her öğrenciye kişisel bir öğretmen tayin eder. Bu öğretmen düzenli olarak öğrencilerle buluşur ve tüm öğrencilerin gerekli dersleri tamamlamalarını sağlar. Bazı kolejler, sınıfa özgü kişisel öğretmenlik işlerinde profesörler kullanır ve bu öğretmenler, ders malzemelerini daha derinlemesine incelemeyi içeren öğrencilere mesai sonrası talimat verir. Birçok durumda, öğrenciler dersleri ve seminerleri baştan başkasına değil, kişisel öğretmenlerine makale ve projeler sunmalıdır.
Yerel eğitim otoriteleri genellikle öğrenme veya davranışsal görevleri olan öğrencilere yardım etmekle görevli öğretmenler kullanır. Birçok ülkede, öğrenciler standart testlere katılmak zorundadır ve eğer çok sayıda öğrenci asgari eğitim standartlarına uymazsa okul bölgeleri ceza alabilir. Kişisel öğretmenlerden sıklıkla okuma, yazma veya aritmetik gibi belirli becerilere sahip öğrencilere yardımcı olmaları istenir. Bazı kişisel öğretmen işleri, belirli bir topluluktaki çeşitli okullarda öğrencilerle çalışmaktan sorumlu olan kişiler tarafından doldurulur. Diğer durumlarda, öğretmenler, kapsamlı akademik destek gerektiren az sayıda öğrenciyle çalışmaktadır.
Devlet kurumları, göçmenlerin yerel dili öğrenmelerine yardımcı olmak için sıklıkla kişisel öğretmenler kullanır. Bazı ülkeler tüm göçmenlerin yazılı veya sözlü dil sınavlarını geçmesini gerektirir ve kişisel öğretmenler, göçmenlerin ulusta özümsemek için gerekli dil becerilerine sahip olmalarını sağlamaktan sorumludur. Bazı durumlarda, göçmenlerin yerel gelenekler ve kültür gibi konuları kapsayan bir testi geçmeleri de gerekmektedir. Kişisel öğretmenler, öğrencilere sınavı geçmelerini sağlayan temel bilgiler sağlar.
Kişisel öğretmenler genellikle devlet kurumları veya okullar tarafından istihdam edilirken, birçok kişisel öğretmen, ek gelir elde etmek için az sayıda öğrenciyi eğiten öğrenciler veya tam zamanlı çalışanlardır. Bu öğretmenler genellikle saat başı sabit bir ücret alırlar ve okuma veya matematik gibi belirli konularda talimat verir. Bağımsız kişisel öğretmenler hem okul öğrencilerine hem de üniversite öğrencilerine yardımcı olur.
Okul kurulları ve kolejler ile kişisel öğretmenlik işleri normalde kolej derecesine sahip olanlar ve bir öğretmenlik sınıfı bitirme sertifikası gibi bir tür eğitim sertifikası olan kişiler için ayrılmıştır. Daha önce deneyimlerini okul çocukları için özel ders verenler bazen kolejlerde yüksek ücretli işler bulabilirler. Ek olarak, birçok kişisel öğretmen geleneksel derslik öğretiminde bir kariyer için fırlatma rampası olarak ders kullanır.
