Sağlık, eğitim, hükümet ve İnternet teknolojisi gibi çeşitli disiplinlerde birçok farklı kayıt tipi vardır. Kayıtları ve kayıtları izleyen herhangi bir kişi veya kuruluş bir kayıt şirketi olarak kabul edilebilir. Kayıt memurları sık sık okullarda ve üniversitelerde çalışır, öğrenci kayıt kağıtlarını ve transkriptlerini yönetir. Ne zaman ilgilenilmesi gereken kayıtlar olsa da, genellikle bir kayıt şirketi ilgilenir.
En çok tanınan kayıt şirketlerinden bazıları okullarda çalışmaktadır. Birçok akademik kurum geçmiş ve şimdiki tüm öğrencilerin kayıtlarını barındıran özel bir kayıt ofisine sahiptir. Genellikle öğrenci kayıt memuru veya üniversite kayıt memuru olarak adlandırılan bu kayıt memuru dosyaları korur ve günceller. Ayrıca, daha büyük kurum adına ispat, kayıt veya sınıf rütbesi gibi hususları da belgeleyebilir.
Kayıt şirketleri ayrıca devlet kurumları için çalışmaktadır. Seçmen kayıt veritabanları, örneğin, genellikle atanmış bir seçmen memuru tarafından tutulur. Ulusal veya yerel düzeyde hayati bir kayıt memuru, doğum sertifikalarını, evlilik lisanslarını ve ölüm sertifikalarını takip eder. Benzer şekilde, bir tapu sicili tapu kayıtlarını ve mülk tapu transferleriyle ilgili evrakları yönetir.
Kayıt yapanların tümü, gizli bir varlık, konum veya kuruluşla çalışmaz. Bazı kayıt uzmanları, sağlık ve halk sağlığı kapasitelerinde çalışmakta ve çok daha çeşitli bireylerden çok daha farklı kayıt gruplarını takip etmektedir. Pek çok yerin yasaları, kayıtların belirli teşhislerin tutulmasını ve belirli hastalıklardan muzdarip olduğu veya belirli hastalıklardan muzdarip olduğu bilinen hastaların dosyalarının tutulmasını gerektirir. Kanser yaygın bir örnektir.
Bazen bir tümör kayıt memuru olarak da adlandırılan bir kanser kayıt memuru, işi ulusal veya yerel düzeyde bir kanser veritabanında kayıtları girmek ve hasta dosyalarını güncellemek olan bir profesyoneldir. Bu pozisyondaki bir kişi, doktorların ve sosyologların belirli topluluklar arasında kalıplar ararken kullanabilecekleri sağlam bir kayıt sistemi oluşturmak için farklı kanser ve teşhis türlerini ayırt edebilmelidir. Bu kayıt şirketleri ayrıca hassas ve kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerin kamuya açık bir bilgi edinmesini önlemek için özel olarak yeniden eğitim konusunda özel eğitime sahip olmalıdır.
İnternet alan adları gibi şeyler için kayıt yaptırmak da kayıt hizmetleri gerektirir. İnternet kayıt şirketleri, genellikle bireylerden ziyade şirket olduklarından daha benzersizdir. Alan adları için bir çeşit takas odası olarak çalışırlar. Kayıt şirketi, mevcut alan adlarını izler ve satışları yönetir. Etki alanı adları sona erdiğinde veya tescil ettirenler kayıt defteri sözleşmelerinin koşullarını yerine getiremediğinde, genellikle adı iptal etmek veya sözleşmenin koşullarını uygulamak genellikle tescil ettirenin görevidir.
