Birçok sekreterlik, büro ve diğer ofis pozisyonları, adayların işle ilgili diğer becerilere ek olarak belirli tipleme niteliklerine sahip olmasını gerektirir. Bu nitelikler genellikle düşük hata oranını korurken dakikada en az kelime yazabilme özelliğini içerir. Daktilolar da popüler kelime işlem yazılım paketleriyle ilgili deneyime sahip olmalıdır. Tıp ve hukuk gibi uzmanlaşmış meslekler için daktiloların, bu alanlarla ilgili terminoloji ve ses kayıtlarını aktarma kabiliyetine sahip olmaları da gerekebilir.
Yazma iş ilanlarında listelenen en temel yazma niteliklerinden biri, dakikada belirli sayıda kelimeyi (WPM) yazma yeteneğidir. Birçok profesyonel daktilo en az 40 WPM üretmek zorundadır ve stenografi veya dikte ile ilgili pozisyonlar çok daha yüksek hızlar gerektirebilir. Dokunma daktiloları tipik olarak, iki parmakla ya da avla ve gagala yöntemlerini kullanan insanlardan çok daha yüksek bir hızda çalışabilirler. Sınıfları ve uygulamaları yazmak, bir daktiloya uygun teknikleri öğrenmesine ve hızını önemli ölçüde arttırmasına yardımcı olabilir.
WPM oranlarının bir parçası olarak, büro çalışanlarının da yazma niteliklerinin bir parçası olarak düşük bir hata oranına sahip olmaları gerekmektedir. Yazma hataları, düzeltilmemişse bir şirketin itibarına zarar verebilecek yazım, dilbilgisi ve biçimlendirme hatalarını içerir. Yazım hatalarını sürekli olarak düzeltmesi gereken daktilolar daha düşük bir WPM'ye sahip olma eğilimindedir ve hatasız olduklarından emin olmak için genellikle daha fazla zaman geçirmez okuma belgesi harcarlar. Kelime işlem programları belirli türden yazım hatalarının yakalanmasını kolaylaştırırken, birçok daktilo bu programlarda hatalarını yakalamak ve farklı türden hatalar yapmak konusunda aşırı güvenir hale gelir.
Geçmişte, daktiloların manuel daktilolarla çalışması gerekiyordu ve çoğunlukla büyük havuzlardaki diğer büro işçileriyle birlikte çalışıyorlardı. Bilgisayarlar büyük ölçüde eski tipleme sistemlerinin yerini almıştır ve modern tipistlerin artık bir veya daha fazla kelime işlem yazılım paketi ile deneyime sahip olmaları gerekmektedir. Bu deneyim şimdi yeni işe alımlar için en önemli yazma niteliklerinden biridir, çünkü çalışma saatlerinin çoğunu ofis verimlilik yazılımını kullanarak harcayabilirler. Bazı daktiloların, yönetici asistanının rolünün bir parçası olarak elektronik tablo veya sunum yazılımıyla ilgili tecrübesi olması gerekebilir.
Bazı meslek türleri, büro personeli için ek yazma nitelikleri gerektirebilir. Tıp ve hukuk büroları, bir daktiloya çalışmalarını yapmak için aşina olması gereken özel bir terminoloji kullanır. Yasal ve tıbbi belgelerde istenen kesin dil, ayrıntılara çok dikkat etmeyi gerektirir, çünkü yazım hataları bir belgenin yorumlanmasında önemli bir etkiye sahip olabilir.
