İnsan Kaynakları (İK) çalışanları iş ilanlarını doldurmak için uygun adayları belirlemek ve işe almaktan sorumludur. İşverenler, genellikle bir şirketin kısa vadeli sözleşmeli olarak işe alabileceği İK uzmanları olan acente işe alımçılarının aksine, şirket içi personeldir. İşverenlerin ya reaktif işe alım politikası ya da proaktif işe alım politikası vardır ancak işe alım politikasından bağımsız olarak, İK çalışanları işe alım sürecinde merkezi bir rol oynamaktadır.
Bir şirketin reaktif bir işe alma politikası varsa, o zaman sadece personel pozisyonları boşaldığında yeni çalışanlara ilan verir. İnsan Kaynakları uzmanları, iş görevlerini ve başvuru sahiplerinin sahip olması gereken gerekli becerileri ayrıntılandıran iş ilanları oluşturmadan önce bölüm yöneticileriyle bağlantı kurmalıdır. İşveren, çalışanların ilan panolarına ilanlar göndererek veya çalışanlara boş pozisyonlar hakkında e-posta göndererek şirket içinde ilan verebilir. Bazı firmalar, bu durumda İK işe alan kişilerin, dış başvuru sahiplerinin rol için başvurmalarına izin vermeden önce, herhangi bir iç başvuru sahibinin bir pozisyonu doldurmaya yetkili olup olmadıklarını belirlemeleri gerektiğini teşvik etmeye çalışır.
Dış adaylar bir pozisyonda görev alabildiklerinde, İK çalışanları, işe alım web sitelerinde, yerel gazetelerde veya yerel iş bulma kurumlarında listelenen iş tanımlarını yayınlamak için düzenlemeler yapmak zorundadır. Göreve bağlı olarak, işe alan kişi, maaş bilgileri içerebilir, böylece aday adaylar işe başvurmadan önce ücret düzeyi hakkında fikir sahibi olurlar. Başvurular sunulduğunda, İK çalışanları başvuru sahibinin bilgilerini iş ilanında listelenen gerekliliklerle karşılaştırmalı ve daha sonra nitelikli olmayan adayları reddetmeli ve nitelikli başvuru sahipleriyle görüşmek üzere düzenlemeler yapmalıdır.
Bazı firmalarda, işe alım sahipleri iş başvurusunda bulunanlarla ön görüşmeler yapar ve ardından en etkileyici adayların işe alım müdürü ile buluşmalarını sağlar. Diğer durumlarda, İK personeli işe alım yöneticileri ile ortaklaşa görüşmeler yapar, ancak yönetici normal olarak işe alım kararını verir. Görüşmeler tamamlandıktan sonra, işe alan kişilerin başvuru sahipleri ile görüşmeleri şarttır, ancak birçok firma sıkı bordro kurallarına sahiptir, bu da işe alım yapan kişilerin müzakereler sırasında manevra yapmak için sınırlı alan olduğu anlamına gelir. Bir anlaşmaya varıldığında, işe alan kişi, çalışanın oryantasyonu ve eğitimi için düzenlemeler yapar.
Bazı şirketler proaktif bir işe alım politikasına sahiptir, bu da İK işe alım uzmanlarının, pozisyonlar boşalmadan önce nitelikli başvuru sahiplerinden kafa avlamaktan sorumlu oldukları anlamına gelir. Özel becerilere sahip bireyleri çalıştıran firmalar genellikle proaktif işe alım politikalarına sahiptir, çünkü nitelikli adayları bulmak bazen zordur. İşverenler potansiyel çalışanlarla iletişim kurmalı ve görüşmeli ve ilgilenen adaylardan bir dosya oluşturmalıdır. Firmadaki pozisyonları açıldığında, işe alım sahipleri önceden belirlenmiş adaylarla hemen iletişime geçerler ve işe alım müdürü ile görüşmeler düzenlerler.
