Bir kaynakça, belirli bir konuda yayınlar hakkında geniş bilgiye sahip bir kişidir. Bibliyograflar çalıştıkları konularla ilgili kitap listelerini derler, koleksiyonlarda kütüphanelere yardım eder ve özel koleksiyoncular için çalışabilir. Bibliyografyada kariyer, genellikle kütüphane bilimi alanında bir derece ve bibliyografyanın ilgilendiği konuda, kütüphanelerde aktif eğitim, açık arttırma evleri vb. İle ticaretin kurallarını öğrenmeyi gerektirir.
Pek çok insan, okulda bibliyografya ödevleri verildiği için bibliyografya kavramına aşinadır. Bir kaynakça çalışması, biraz farklı olmasına rağmen ilişkilidir. Bir kaynakça için kullanılan kaynakların bir listesini derlemek yerine, bir kaynakça, bir konuyla ilgili kaynakları ayrıntılı bir şekilde listelemeye çalışır. Örneğin, Fransız Devrimi'nde uzmanlaşmış biri, orada bulunan kişiler tarafından yazılan kişisel dergilerden konuyla ilgili en son akademik çalışmalara kadar çok çeşitli metinleri içerecektir.
Bibliyograflar kitaplarını, makalelerini, dergilerini, şiirlerini, yayınlanmamış makaleleri ve hatta ürettikleri bibliyografyadaki eserleri bile izleyebilir ve içerebilir. Belirli bir konuda başarılı bir kaynakça tamamlamak yıllar alabilir. İşlem sırasında, kaynakça yazarları çok çeşitli metinleri tanımlar, sınıflandırır ve öğrenir. Çalışma, alakalı olabilecek yeni işleri tespit etmek için bilgi toplamak ve ayrıca arşiv olanaklarını ziyaret etmek için diğer bibliyograflar ve kitap profesyonelleriyle buluşmayı içerebilir.
Bir kütüphane için, bibliyografya personelin çok değerli bir üyesi olabilir. Belirli bir konuda yetkili bir koleksiyon oluşturmak isteyen bir kütüphane, koleksiyonun oluşturulması ve sürdürülmesi görevine yardımcı olmak için kaynakçaları tutar. Örneğin, Rönesans Çalışmaları kütüphanesi, o dönemde eğitilmiş bir kaynakça sahibi olacaktır. Kaynakça, aynı zamanda kütüphane koleksiyonlarının kalitesini arttırmak için kullanılabilecek kredi düzenlemeleri veya nadir kitap alışverişlerinde yer alabilir.
Bu alanda çalışmak bir dizi farklı beceri ve ilgi gerektirir. İnsanlar, kitaplarla ilgilenmeli ve sanattaki çiçeklerden tıbbi tarihe kadar, belirli bir konuyla ya da ilgili konularla özel bir ilgiye sahip olmalı ve bilgiyi ortaya koyma ve sentezleme konusunda yetenekli olmalıdır. Bir kaynakça, kategorize etmek ve tanımlamak konusunda da çok iyidir ve kaynakça ana dilinde yaygın olarak bulunamayan metinlere erişebilmek için çok dilli olmak çok yardımcı olur.
