Bir bütçe yöneticisi bir kuruluşun gelir ve gider sürecini denetler. İşin finansal muhasebe, tahmin, denetim ve süreç denetimi unsurları vardır. Bu pozisyon kurum çapında veya proje bazlı olabilir. Bu başlık devlet kurumlarında ve kar amacı gütmeyen kuruluşlarda çok tipiktir ancak aynı zamanda proje yönetimi ile uğraşan kar amacı gütmeyen işletmelerde belirlenmiş bir rol olabilir.
Örgütlerin tipik olarak bir işletme bütçesi ve bir sermayesi veya tesis ve ekipman, bütçesi vardır. Bir sermaye bütçesi statik olma eğilimindedir, çünkü sermaye harcamaları çok az günlük yönetim gerektiren belirli bir plana göre gerçekleşir. Ancak işletme bütçeleri çok akışkan. Bu tür bütçeler, yıl başında yapılan gelir ve gider projeksiyonlarına dayanmakta, ancak ticari faaliyetlerin gerçekliği gerçek zamanlı olarak gerçekleştiği için yanlış olduğunu ispatlayabilmektedir.
Baş finans yetkilileri (CFO'lar) veya finans müdürleri genellikle bütçe yöneticilerini orta yönetim uzmanı olarak işe alır. Bütçe yöneticisi, bir kuruluşun önümüzdeki yıl için planladığı zaman mali yılın başındaki işletme ve sermaye bütçelerinin gelişiminin tüm yönlerini ele alır. Ancak görevleri, gelecek için planlama yapmakla bitmiyor. Bir bütçe yöneticisi ayrıca gelir ve giderlerin bütçe hedeflerine ulaşmasını sağlamak için personeli, departmanları veya projeleri izler. Gelir bütçenin altındaysa veya giderler bütçenin üzerine çıkarsa, bütçe yöneticisi projenin yöneticilerine olan farkı bildirir, böylece projeksiyonlar ve planlar değiştirilebilir.
Bir bütçe yöneticisinin özel görevleri arasında, tüm kurum veya projede tek veya çok yıllı gelir ve gider tahminleri geliştirilebilir. Bu tahminler, özellikle işletme bütçeleri için tipik olarak proje veya departman tarafından bozulur. Mali yılın bütçesi onaylandıktan sonra, yönetici faaliyetlerini bütçe parametreleri dahilinde tutmak için departman ve proje yöneticileri ile birlikte çalışır. Bütçe yöneticisi, varyasyonları raporlamak ve fiili koşulları yansıtacak şekilde bütçeyi değiştirmek için çözümler sunmak için sık sık işletme bütçesinde, bazen aylık olarak yöneticilerle etkileşime girer.
Mali yılın sonunda, yönetici bütçeyi gerçekleşen fiili harcamalara ve elde edilen gelire uyarlar ve bu bilgiyi kurumun yöneticilerine ve vergi uzmanlarına sunar. Daha sonra, yıllık bütçeler geçen yıl olanları yansıtacak şekilde değiştirildiğinden, süreç tekrar baştan başlar. Bu arada, bütçe yöneticisi, gelir ve giderlerin raporlanması ve sektördeki en iyi uygulamalarla uyumlu bir bütçe sürecinin yönetilmesi için politikalar ve prosedürler oluşturmaktan sorumludur.
