Sertifikalı bir yazılım yöneticisi, Yazılım ve Bilgi Endüstrisi Birliği (SIIA®) tarafından verilen resmi sertifikaya sahiptir ve bir şirketin yazılım lisanslarını yönetir. Şirketin, her yazılım satıcısı tarafından verilen lisans koşullarını takip etmesi ve yasal sorunları önlemek için belirli telif hakkı yasalarını öğrenmesi için araştırmalar yapar. Sertifikalı yazılım yöneticisi denetimlerden bilgi toplar ve şirketin başarılı bir şekilde izleyebileceği bir yazılım yönetim planı hazırlar. Başlığı elinde tutan profesyonellerin yazılımları yönetmekten daha fazlasını yapmaları da yaygındır; örneğin, insan kaynakları yöneticileri, sistem yöneticileri ve hukuk uzmanları sertifikalı yazılım yöneticisi unvanını alabilir.
Yerel telif hakkı yasalarını değerlendirmek ve lisans anlaşmalarını dikkatlice incelemek, yazılımı yönetmenin ilk adımlarıdır. Çok sayıda bilgisayarı olan şirketlerde, sertifikalı yazılım yöneticileri, zamanlarını çoğunu, her bilgisayarın işletim sisteminin ve uygulamalarının geçerli lisanslara sahip olmasını ve lisans numaralarının her ürünün sözleşmesine göre kullanılmasını sağlamak için harcar. Araştırılan genel yazılım lisansları arasında ağ lisansları, shareware, bireysel makine lisansları ve kurumsal lisanslar bulunur. Geçersiz lisanslar aramaya ek olarak, bir de şirketin mümkün olan en uygun lisanslama planını kullanmasını sağlayarak maliyetleri düşürmeye çalışabilir. Bu, toplu lisans satın alımlarında indirimlerden yararlanmayı ve bazen mevcut uygulamayı daha uygun fiyatlı alternatiflerle değiştirmeyi içerir.
Yapısal bir yazılım yönetim planı oluşturmak, sertifikalı bir yazılım yöneticisinin en büyük sorumluluklarından biridir. Yazılım lisanslarının doğru kullanımını ve yazılım yönetim planını uygulama yöntemlerini açıklayan ayrıntılı bir politika oluşturur. Plan, yeni lisans eklemek, mevcut lisansları aktarmak ve gereksiz lisansları sonlandırmak için belirli süreçleri tanımlar ve ayrıca kuruluş tarafından desteklenen programları listeler. Ayrıca lisanssız yazılımı bilgisayarlardan kaldırma işlemini de göstermelidir.
Sertifikalı yazılım yöneticileri, yazılım yönetimi planını denetim süreci için temel olarak kullanır. Planın başarılı olmasını sağlamak için kuruluştaki yazılım lisanslarının kullanımını sürekli olarak izlemeleri gerekir ve gerektiğinde politikada güncellemeler yapabilir. Hem yasal uygunluk hem de yazılımın maliyeti izlenir, bu nedenle şirketten tasarruf sağlayabilecek yeni lisans yöntemleri aranabilir. Sertifikalı yazılım yöneticisi ayrıca planı başkalarına iletmeli ve başkalarını şirketin yazılım yönetimi politikaları ve politikayı izlememekten doğabilecek yasal ve ticari sonuçlarla ilgili olarak eğitmelidir.
