Bir akademik kurum için öğretim planının geliştirilmesi ve uygulanmasından baş akademik görevli (CAO) sorumludur. Pozisyon genellikle, akademik programı oluşturan tüm bileşenlerden sorumlu olan en üst düzey yöneticidir ve doğrudan başkana rapor eder. Akademik program okulun temel ürünü olduğundan, CAO sıradan bir şirkette baş işletme görevlisi ile karşılaştırılabilir bir ünvandır.
İşlevsel olarak, baş akademik görevli dört geleneksel iş alanında görevlerini yerine getirmektedir, çünkü bu görevler öğretim programı ile ilgilidir. Temel sorumlulukları ürün geliştirme olarak sınıflandırılabilir. CAO, kredili ve kredisiz sınıflar için kullanılan müfredatın genel bir öğretim vizyonu ve felsefesine uygun olmasını sağlar. Okulun akademik teklifleri için plan geliştirir ve bu tekliflerin öğrencilerin mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını ve okulun pazardaki konumunu arttırıp artırmadığını belirler. Ayrıca, ürünün amaçlanan değeri öğrencilere sağladığından ve devletin akademik standartlarını karşıladığından emin olmak için bir kalite kontrol sistemi kurar ve sürdürür.
Baş akademik görevli aynı zamanda insan kaynakları yönetimine de katılır. Fakülte işe alım, alıkonma ve eğitimden sorumludur. Okulun büyük olasılıkla asıl idari görevleri yerine getiren belirli bir bölümü olacaktır, ancak CAO işe alım kriterlerini ve personel gelişimi için genel planı belirlemektedir. Nitelikli fakülteyi elde tutmakla ilgili bir sorun varsa, bir çözüm bulmak ve uygulamak CAO'nun görevidir.
Baş akademik görevli görevlerinin bir diğer önemli işlevsel alanı da finanse edilmektedir. Bütçe planlama, gider izleme ve başkana ve mütevelli heyetine raporlama dahil olmak üzere akademik bölümlerin bütçelerinden sorumludur. Okullar genel olarak genel finanstan sorumlu bir baş mali memura sahip olacaktır. CAO, bölümlerindeki bilgileri okulun ana finansal planında kullanılmak üzere finans bölümüne yönlendirir.
Baş akademik görevli ayrıca öğretim programına ilişkin idari görevleri de yerine getirir. Örneğin, akademik yıl için ders çizelgesini belirlediği için, ofisi ayrıca okulun pazarlama departmanına okul kataloğu, sınıf açıklamaları ve okul akademisyenlerini tanımlayan herhangi bir materyali oluşturmak için destek sağlar. CAO ayrıca fakülte ve öğrencileri desteklemek için operasyonel politikalar ve sistemler geliştirir, okulun akreditasyonunu yönetir ve genellikle kütüphane sistemini denetler. Bürosu, akademik programları desteklemek için hibe başvurusu yaparken okulun bağış toplama departmanına araştırma ve yazma desteği sağlamaktadır.
