Bir baş idari memur, bir kurumda üst yönetim veya üst düzey bir pozisyondur. Bu pozisyondaki insanlar genellikle örgütün günlük faaliyetlerini denetlemekten sorumlu olan baş harekat memuru ile ya da yakın olarak çalışırlar. Sorumluluklar, finans, pazarlama veya satış, insan kaynakları, teknoloji ve diğer yönetim işlevlerinin gözetimi de dahil olmak üzere baş idari görevliler için çok çeşitli olabilir. Bu pozisyon üst düzey yönetici seviyesinde olduğundan, organizasyon yapısı genellikle pozisyonun altında sayısız doğrudan rapor içermektedir.
Yönetici düzeyindeki pozisyonların çoğu, bir kurumun kurumsal yönetimini geliştirmek için politikalar yaratır ve çalışır. Görevler ve faaliyetler çoğu zaman, şirket içinde ve dışındaki diğer kişilerin özel olmadığına dair gizli veya şirkete özgü bilgileri içerir. İcra başkanı, icra kurulu başkanı ve şirketin başındaki teklifler hakkında mali teklifleri bildirmekten sorumludur. İdari görevliler, bu diğer kişilerle birlikte, işletme sektörlerini seçerek, yeni ürün bölümleri veya karışımları yaratarak, pazarlama kampanyaları oluşturarak ve iç ve dış problemler için düzeltici önlemler alarak şirketin operasyonlarını yönlendirecektir.
Baş idari görevli için üç genel ve genel görev bir firmanın kaynaklarını planlamak, yönetmek ve kontrol etmek. Planlama faaliyetleri, iş ortamındaki gelecekteki değişikliklere ve bu değişikliklerin firmayı nasıl etkileyeceğine bakanlardır. İdari görevli, şirketin, bu değişiklikler için elde edilen borç veya özkaynak fonu veya eldeki mevcut sermaye gibi önemli operasyonel değişiklikler için gerekli finansmana sahip olmasını sağlamak için finans departmanı ile yakın bir şekilde çalışacaktır.
Yönlendirme faaliyetleri, önceden belirlenmiş amaç ve hedeflere ulaşmak için kaynakları organizasyonun her yerine taşımak için belirli görevleri içerir. Baş idari görevli genellikle büyük hedefleri daha küçük, daha yönetilebilir projelere böler. Bu, kaynakları yönlendirmenin daha kolay olduğu bir ortam yaratır ve aynı zamanda şirketin bir kerede bir projede daha fazla kaynak yöneteceği aşamalı bir ortam yaratır. Bu, şirket kaynaklarının fazla genişletilmesini ve bireysel projelerdeki gelir kaybını önler.
Kontrol, bir yönetici idarecinin, şirketlerinin projelerinin ve faaliyetlerinin performansını ölçtüğü görevleri veya faaliyetleri içerir. Performans ölçümleri, özkaynak kârlılığını veya çalışan üretim çıktısını ölçmek gibi finansal veya operasyoneldir. Bu kontrol faaliyetleri - bir projenin yaşam döngüsünde sık ve erken yapıldığında - işler kontrol altına alınmadan önce şirketin memurunun şirket faaliyetlerinde değişiklik yapmasına ve şirketin ciddiyetini etkilemesine yardımcı olur.
