Bir baş işletme görevlisi, bir eğitim kurumunun veya araştırma tesisinin birçok farklı yönünü yönetir. Bu yöneticiler, çalıştıkları kuruma bağlı olarak idari müdürler veya akademik memurlar olarak da adlandırılabilir. Genellikle doğrudan bir dizi farklı bölüme nezaret ettikleri ve doğrudan veya dolaylı gözetimi altında büyük bir kadroya sahip oldukları üniversite veya araştırma tesisinin başına rapor verirler. Bir işletme sorumlusunun sorumluluklarından bazıları arasında finansal kaynaklar, personel ve tesislerin yönetimi bulunmaktadır.
Bir işletme sorumlusunun en önemli sorumluluklarından biri, bir üniversitenin veya araştırma tesisinin finansmanının yönetimidir. Bu yöneticiler bütçeyi denetler, fonları tahsis eder ve ihtiyaç duyulan kesintileri yapar. Ayrıca, tesise yeterince para gelmesini sağlamak ve genellikle hibeler, harçlar veya diğer ücretler yoluyla daha fazla gelir elde etmenin yollarını bulmaktan sorumlu olabilirler. Baş işletme sorumlusu, işin bu bölümüne yardımcı olmak için bir muhasebeci ve bir dizi mali müşavir istihdam edebilmesine rağmen, bir muhasebe ve finansman bilgisine sahip olmak yöneticinin tesisin mali kaynaklarını daha etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olabilir.
Bir üniversitenin veya araştırma tesisinin baş işletme görevlisinin bir başka işlevi de tesislerin kendi yönetimidir. Bu yöneticiler genellikle inşaat denetimlerini ve inşaat projelerini denetler. Bazı durumlarda, bu, projelerin kodlanacak şekilde inşa edilmesini sağlamak ve çevresel güvenlik ve koruma yasalarına uymak anlamına gelebilir. Baş işletme sorumlusu, aynı zamanda, yönetmeliklere uygun olmayan mevcut binaların uygun şekilde donatıldığından da emin olabilir. Onarım veya yeni projeler için iş emirleri bu yönetici tarafından onaylanır.
Tesisteki personelin yönetimi aynı zamanda işletme müdürüne de düşer. Departmanlar çoğu zaman kendi personellerini işe almak ve yönetmekle yükümlü olsalar da, işletme yetkilisi, getirilen çalışanları onaylayabilir ve ayrıca kaç pozisyona kadro alabileceklerini belirleyerek farklı departmanlara fon tahsis edebilir. Tüm personelden sorumlu lider kişi olan işletme görevlisi, tesisin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için genellikle çeşitli bölümlerin başkanlarıyla birlikte çalışacaktır. Bordro, aynı zamanda işletme müdürleri tarafından da yönetilmektedir.
Bazı kuruluşlarda, baş işletme görevlisi ayrıca uzun vadeli hedefler geliştirmek için diğer personel ile yakın çalışabilir. Bu yönetici kurumun mevcut ve gelecekteki mali durumu hakkında güçlü bir anlayış getirecek ve bu bilgi ile hangi hedeflerin gerçekçi olduğunu belirlemeye yardımcı olacaktır. Bu yönetici ayrıca, hedeflerin mevcut eğitim politikaları ve yerel ve federal yasalarla uyumlu olmasını sağlamak için çalışacaktır.
