Bir şehir yöneticisi, bir belediye veya belediye başkanı adına tüm şehir bölümlerinin denetiminden genellikle sorumlu olan kişidir. Yönetici, belediye başkanı ve konsey yarı zamanlı işler olarak kabul edilse bile, yönetici genellikle tam zamanlı bir pozisyondur. Şehir yöneticisi aynı zamanda bölüm müdürleri ve konsey arasında bir bağlantı görevi görüyor ve bu sayede her iki gruba da doğrudan bağlantı ve destek sağlıyor. Şehir yöneticisi, bazı şehirlerdeki finans departmanından doğrudan sorumlu olabilir.
Şehir yöneticisi olarak da bilinen ve aynı zamanda şehir yöneticisi olarak bilinen ana işlerden biri, diğer tüm şehir departmanlarının beklendiği gibi çalışmasını sağlamaktır. Yönetici, çeşitli bölüm başkanlarının bütçe üzerinde kalmasına yardımcı olacak, hedeflerini belirlemelerine yardımcı olacak ve tüm bölümlerin şehrin vatandaşları veya sakinleri için uyumlu bir birim olarak çalıştığından emin olacaktır. Yönetici genellikle şehir yönetiminde yer alan bölümlerle haftalık toplantılar yapar.
Çoğu durumda, şehrin bir sorunu nasıl ele aldığına dair endişeleri veya itirazları olanlar şehir yöneticisine hitap edebilir. Şehir hükümetindeki hiyerarşiye bağlı olarak, ana yöneticiye ulaşmadan önce adımlar olabilir. Örneğin, bazı şehirlerde asistan şehir yöneticisi bulunabilir. Bir yönetici yardımcısı olup olmadığı genellikle kentin büyüklüğüne ve bir kişinin işin tüm alanlarını kullanmadaki zorluğuna bağlıdır.
Bölüm yöneticileriyle haftalık toplantılar düzenlemenin yanı sıra halk için bir temyiz yolu olarak hareket etmenin yanı sıra, şehir yöneticisi de genel bir bütçe geliştirmede tipik olarak proaktif bir rol oynayacaktır. Şehir yöneticisi, rakamları incelemek, gelirleri tahmin etmek ve bir sonraki mali yıl için şehrin bütçesini nasıl karşılayabileceğini belirlemek için genellikle finans direktörü ile çok yakın çalışır. Tabii ki konseyin kesin bir sözü var ama şehir yöneticisi ve finans müdürü bu kararlar üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.
Bazı şehirler, şehir yöneticilerinin topluluğun yüksek derecede görünür bir üyesi olmasını bekler. Diğer şehirler, belediye başkanı gibi birinin, hatta muhtemelen konsey üyelerinin de kendilerinin bu rolü üstlenmesini tercih eder. Eğer şehir yöneticiden yüksek bir kamu profili tutmasını bekliyorsa, bu muhtemelen medya ile çalışmayı ve toplumdaki çeşitli sosyal kurum ve kulüplere katılmayı içerecektir.
Bu sorumluluklara ek olarak, bir şehirdeki üst düzey yönetici, çalışan disiplini konularında da kilit bir rol oynayabilir. Bir çalışan doğrudan bir amirden veya bölüm direktöründen disiplin cezasına itiraz ederse, mesele iki taraf arasında arabulucu gibi davranabilecek yönetici tarafından incelenecektir. Bu çok fazla zaman almasa da, çoğu yöneticinin zaman zaman uğraşması gereken bir başka sorumluluktur.
