Bir şehir saymanı, bir şehir hükümetinin bütçesini yönetmekten sorumlu bir bireydir. Bazı yerlerde, bir şehir saymanı seçilmeli ve görev süresinde görev almalıdır, oysa çoğu ülkede bir şehir saymanı belediye başkanı veya diğer devlet memurları tarafından üst düzey belediye yetkilileri atama yetkisi ile atanır. Sayman, bir şehir bütçesi oluşturmak ve gelirlerin belediye yükümlülüklerini karşılamak için yeterli olmasını sağlamak için yerel yönetim liderleriyle birlikte çalışmalıdır.
Şehir saymanı için adayların yasal yetişkinler olması ve pozisyonun seçildiği şehirlerde, saymanın oy kullanma hakkı olan biri olması gerekir. Genel olarak, hazinecilerin finans veya muhasebe konularında bir geçmişi vardır. Bankacılık veya muhasebe alanında uzun süren bir kariyerin ardından birçok kişi şehir hazine sorumlusuna geçiyor. Çoğu şehirde, şehir hazine görevlisine seçilmek veya atanmak isteyen herkes, şehir sınırları dahilinde yaşamak zorundadır ve bazı yerler, bu tür roller için uygun hale gelmeden önce tüm devlet görevlilerinin belli bir yıl boyunca ikamet etmesini gerektirir.
Günlük olarak, şehir saymanı faturaları imzalar, belediye adına fatura öder ve nakit akışı kayıtlarını tutar. Büyük bir şehir için çalışan bir şehir saymanının genellikle, sayman yardımcısının ve diğer destek personelinin ödenmesi gereken bir bölüm bütçesi vardır ve sayman, bölüm bütçesinin yanı sıra şehir bütçesi bütçesini de idare etmelidir. Hazinedarlar, ekonomik gelişmelerin yanı sıra yaklaşmakta olan yasal ve mali politika değişiklikleri hakkında bilgi paylaşmak için belediye başkanı ve diğer sivil liderlerle sık sık görüşürler.
Şehir hükümetleri genellikle kısa vadeli giderler için fon toplamak amacıyla belediye tahvilleri çıkarmaktadır. Hazine sahibi, tahvillerin satışını denetlemek ve vergi gelirlerinin tahvil sahiplerine yapılan gelir ödemelerini karşılamak için yeterli olmasını sağlamak için lisanslı brokerlerle birlikte çalışmalıdır. Gelirlerin düşmesi durumunda, hazine tahvili ödemelerini devam ettirmek için gözden geçirilmiş bir bütçe yapmalı ya da daha önce diğer harcamalar için ayrılan fonları yeniden tahsil etmek ya da vergi tahsil etmek için sivil makamlara lobi yapmak zorundadır.
Sayman, gelir ve gider tahminlerine dayanarak şehir için yıllık bir bütçe hazırlamalıdır. Önümüzdeki yılın doğru bir tahminini yapabilmek için, sayman sigorta primlerindeki, fayda maliyetlerindeki, ulusal vergilerdeki ve yıllık işletme maliyetlerinin bir yıldan diğerine yükselmesine veya düşmesine neden olabilecek diğer faktörlerin farkında olmalıdır. Sayman, şehir çalışanlarının maaşları ve okul tadilatları veya yol onarımları gibi topluluk projeleri için ayırmak için ne kadar para kazanabileceğini de belirlemelidir.
