Bir klinik koordinatörü, tıbbi bir klinik veya doktor ofisinin yöneticisidir. Bir koordinatörün sorumlulukları ve görevleri, tıp kliniğinin mümkün olduğu kadar verimli ve etkili bir şekilde çalışması için gereken her şeye sahip olmasını sağlamaktır. Bu, kliniğin uygun şekilde hizmet edilmesini sağlamanın yanı sıra, ihtiyaç duyduğu tüm tıbbi ekipman ve malzemelere sahip olduğundan emin olmayı da içerir. Klinik koordinatörü ayrıca kliniğin gerektiği gibi çalıştığından emin olmak için çalışanları ve süreçleri denetler.
Bir klinik koordinatörünün sorumluluklarından biri, kliniğin yeterli miktarda personele ve kliniğin ihtiyaçlarını destekleyecek doğru personel üyelerine sahip olduğundan emin olmaktır. Klinik ek çalışanlara ihtiyaç duyuyorsa, koordinatör işe alım sürecini adayları belirleyerek, onları tarayarak, görüşmeleri planlayarak ve çalışanları işe alarak yönetir. Koordinatör ayrıca çalışanlar işe alındığında ve denetlendiğinde insan kaynakları koordinatörü olarak hareket etme eğilimindedir.
Tıbbi bir klinikteki koordinatör aynı zamanda genellikle tüm tıbbi ekipmanın bir envanterini ve kliniğin sahip olduğu malzemelerin bir listesini tutar. Klinik bu sarf malzemelerine yetersiz kaldığında, sarf malzemelerini yeniden düzenlemek ve yenilemek klinik koordinatörünün sorumluluğundadır. Tıbbi ekipmanın bakımı, onarımı veya değiştirilmesi gerekiyorsa, bu sorunları da ele almak koordinatörün sorumluluğundadır. Klinik koordinatörü envanteri veya ekipmanın kendisinin düzgün çalışmasını izlemese bile, diğer çalışanların bu ihtiyaçları bildirdiği kişidir.
Koordinatörün birincil rollerinden bir diğeri de, hasta faturalarının mümkün olduğunca güncel olmasını sağlamaktır. Koordinatör gerçek faturalandırma ve kodlamayı yapmazken, kurum içi kodlayıcıyı ve faturayı denetleyen veya bu görevi yapan üçüncü taraf şirketi denetleyen kişidir. Koordinatör kliniğin tüm masraflarını karşılamak için ihtiyaç duyduğu geliri sağladığından emin olur.
Klinik koordinatörü, klinikteki hastanın yükü ve günlük olarak klinikte neler olduğu hakkında temel bir bilgiye sahip olmalıdır. Hasta yükünü ve şikayetlerini yönetmek ve gün içinde meydana gelebilecek sorunları çözmek klinik koordinatörün omuzlarına düşer. Bir klinik koordinatörü düşünmenin başka bir yolu bir proje yöneticisidir, ancak bu durumda koordinatör hastaları ve tıbbi bir operasyonu projesi olarak yönetmektedir.
