Bir üniversite kütüphanecisinin görev ve sorumlulukları, bulunduğu kütüphanenin ihtiyaçlarına bağlı olarak biraz değişebilir. Genellikle bir kütüphane içindeki işlemlerden ve insanların ihtiyaç duydukları kaynakları bulmalarına yardımcı olmaktan sorumludurlar. Bu tür bir çalışma, yeni kitaplar, ofis malzemeleri ve bilgisayar donanımı ve yazılımı dahil olmak üzere, kütüphane tarafından ihtiyaç duyulan sarf malzemeleri ve malzemeler için sipariş vermeyi içerebilir. Bir üniversite kütüphanecisi aynı zamanda araştırma yapan öğrencilere yardım eder, yeni öğrencilere kütüphane hakkında bilgi sahibi olmaları için turlar düzenler ve profesörlere kütüphane işlevlerinin yanı sıra araştırma ve geliştirme ya da koordine etme derslerinde yardımcı olur.
Bir kolej kütüphanecisi tarafından gerçekleştirilen görevlerin çoğu, diğer kütüphane türlerindeki görevlere benzer, ancak sağlayabilecekleri belirli hizmetler vardır. Bir üniversite kütüphanecisinin bazı ortak sorumlulukları, yapılması gereken temel operasyonel işleri içerir. Buna kütüphane içinde organizasyon, rafların taşınması ve gerektiğinde istiflenmesi, binanın programa uygun olarak açılması ve kapatılması da dahildir. Üniversite kütüphanecileri ayrıca, yazıcı kağıdı ve kalemler gibi ofis malzemelerinin stoklanmasını sağlamaktan ve kütüphane için gereken şekilde yeni kitap ve bilgisayar ekipmanı sipariş etmekten sorumlu olabilirler.
Öğrenciler genellikle bir kütüphanedeyken yardıma ihtiyaç duyarlar ve bu nedenle bir üniversite kütüphanecisi onlara yardım etmekten genellikle sorumludur. Bu, kütüphaneye aşina olmalarına yardımcı olmak için genellikle bir sınıf veya oryantasyon grubunun bir parçası olarak yeni öğrencilere turlar vermeyi içerebilir. Bireysel öğrenciler ayrıca, kütüphanedeki bilgisayarlarla ve yazıcılarla ilgili teknik sorunları çözebilecek, ayrıca çeşitli kaynakların kullanımı için bir kütüphane hesabı oluşturma konusunda yardım sağlayabilecek bir üniversite kütüphanecisinden yardım alabilir. Kütüphaneciler, veritabanlarını araştırmak ve kitap bulmalarına yardımcı olmak için ortak yöntemler hakkında bilgi vererek, araştırmada öğrencilere yardımcı olabilirler.
Bir üniversite kütüphanecisinin yapabileceği, diğer kütüphanecilerin genellikle düşünmesi gerekmeyen bazı özel görevler, profesörlere yardım sağlamayı içerir. Bir eğitmen, özellikle belirli bir araştırma projesi veya ders için ayrılmış materyallerin görüntülenmesi için, bir çalışma odasında veya kendi sınıfında bir kütüphanenin bir bölümünde bir odaya zaman ayırmak için bir kütüphaneciye gelebilir. Profesörlerin ayrıca araştırma yaparken bir üniversite kütüphanecisinden yardım almaları gerekebilir, ancak öğrencilerin ihtiyaç duyduğundan daha az yardım almaları gerekir. Kütüphaneciler aynı zamanda profesörlerin, üzerinde çalıştığı araştırmalara yardımcı olmak için ortak bir kurumdan aktarılacak olan materyal ve kaynakların talep edilmesine yardımcı olabilirler.
