Kat mülkiyeti müdürü, yerleşim birimlerine, çevre düzenlemelerine, otoparklara ve kat mülkiyeti kompleksinin ortak alanlarına özen gösterir. Küçük veya büyük bir kat mülkiyeti topluluğundan sorumlu olabilir. Bu pozisyondaki bazı yöneticiler maaş alırken, diğerleri kompleksteki ücretsiz konut birimi karşılığında iş yapar.
Kat mülkiyeti kompleksinin yönetim yapısı normalde topluluk üyelerinden oluşan bir yönetim kurulu veya ev sahibi derneğinden oluşur. Bu grup normalde topluluğun diğer üyeleri tarafından oylanır. Genellikle emlak yönetimi ve kiracı ilişkileri sorunlarını tartışmak için aylık olarak toplanırlar. Kat mülkiyeti yöneticisi normalde bu kurulun isteklerini kendi takdirine göre yerine getirir. Ayrıca geleneksel olarak bu toplantılar hakkında not alır ve daha sonra üyelere dağıtır.
Kat mülkiyeti sahipleri genellikle ev sahipleri derneğine aylık, yarı yıllık veya yıllık aidat öderler. Bu aidatlar tipik olarak kat mülkiyeti yöneticisi tarafından toplanır ve yönetilir. Bu fonlar genellikle binanın ve çevresinin korunması için satıcılara ve müteahhitlere tahsis edilir. Artan bakım maliyetlerini karşılamak için ücretlerin artırılması gerekiyorsa, yöneticinin ücret artışının yönetim kurulu oyu ile onaylanması gerekir.
Kat mülkiyeti yöneticisi, en iyi bakım ve servis sağlayıcıların seçilmesi ve sözleşme imzalanması sorumluluğu ile kurul tarafından olağan şekilde listelenir. Bu müteahhitler genellikle zararlı böcekleri kontrol etmek, peyzaj ve havuzu korumak, çöp toplamak ve tamir yapılarını ve büyük aletleri toplamak için işe alınır. Çalışmanın kalitesi hiç sorgulanmazsa, konu normal olarak yönetim kurulu ve yönetici tarafından tartışılır ve ardından yapılacak işlemler oylamaya sunulur.
Kiracı ilişkilerini içeren konular genellikle kat mülkiyeti yöneticisine katılımı ve çözülmesi için sunulur. Bu konular sıklıkla gürültü şikayetleri, park alanı ihlalleri ve kişisel anlaşmazlıklar ile ilgilidir. Tahliyenin bir seçenek olabileceği durumlarda, kurul normalde önerilen eyleme oy verir ve yöneticinin bağlayıcı oy kullanması gerekebilir.
Bu işi yapan bir kişinin genellikle iyi bir kayıt bekçisi olması gerekir. Normalde tüm toplantı tutanaklarının dosyalarının yanı sıra mülk bakım ve onarımı için aldığı tüm iş emirlerinin ve faturalarının kopyalarını tutması beklenir. Ev sahipleri derneği ve mülkle ilgili gerekli yasal belgeler ve lisanslar, kat mülkiyeti yöneticisi tarafından genellikle korunur ve güncellenir.
Normalde bu pozisyon için herhangi bir eğitim gereksinimi yoktur. İyi iletişim becerileri genellikle iş için bir varlık olarak kabul edilir. Konut veya ticari mülk yönetimindeki geçmiş, kat mülkiyeti için iş başvurusunda bulunan kişiler için sıklıkla tercih edilmektedir. İşletme veya gayrimenkul yönetimi alanında lisans derecesi, adaylara diğer adaylara üstünlük sağlayabilir.
