Bir sözleşme yöneticisi, bir şirket ile bir satıcı arasındaki yazılı sözleşmenin idaresini ele alır. Yönetici sözleşmenin iki tarafında da çalışabilir. Bu pozisyon, kar amacı gütmeyen şirketler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve devlet kurumları dahil olmak üzere birçok farklı endüstride kullanılır, böylece görevler ve iş kapsamı değişebilir. Genel olarak, bir sözleşme yöneticisi sözleşmenin yürütülmesinden ve diğer tarafla devam eden iletişimden sorumludur. Özel görevler dosya bakımı, finansal raporlama ve sözleşme şartlarının ilerlemesinin izlenmesini içerebilir.
Birçok farklı türde işletme ve kuruluş, şirket içinde gerçekleştirilemeyen işleri tamamlamak için firmaların dışını işe alır. Bu firmalar üçüncü taraf satıcılar olarak sözleşmeli ve yazılı bir sözleşmenin şartlarını yerine getirmeyi kabul ederler. Tipik olarak, bu yazılı anlaşmalar bazen birkaç yıl olmak üzere önemli bir süreyi kapsar ve her iki tarafın sözleşme kapsamında vaat edilenleri almasını sağlamak için yakından yönetilmesi gereken yakın bir ilişkinin temelini oluşturur. İlişki aynı zamanda projenin sözleşme parametreleri dahilinde kalmasını ve personel değişikliklerinin işlemleri aksatmamasını sağlamak için yönetilmelidir.
Ayrıca, her sözleşme farklı. İlgili taraflardan bağımsız olarak aynı şartlara sahip tek bir standart satıcı sözleşmesi yoktur. Sözleşme yöneticisi her bir sözleşmeyi kendi şart ve parametreleri ile benzersiz bir ilişki olarak yönetir. Tipik olarak, şartlar üzerinde anlaşmaya varıldıktan ve başlangıçta tüm evrakları imzalayıp teslim etmekten sorumlu olduğu bir müzakereye atanır. Sözleşme yürürlüğe girdikten sonra, sözleşme sona erinceye kadar idare etme noktası olarak görev yapar.
Bir sözleşmenin idaresi, sözleşmenin niteliğine bağlı olarak birçok özel görevi içerebilir. Sözleşme yöneticisi, hedeflere doğru ilerlemeyi izleyen durum güncellemeleri dahil olmak üzere, taraflar arasındaki iletişimden sorumludur. Pek çok durumda, olağandışı hiçbir şey olmadığından emin olmak için saha ziyaretleri yaparak ve yerinde kontroller yaparak sözleşmenin baş uyum görevlisi olarak görev yapabilir. Çoğu zaman, sözleşme yöneticisi harcama bütçesinden, harcamaları takip etmekten, makbuzları toplamaktan ve finansal raporlar oluşturmak için finans departmanıyla irtibat kurmaktan sorumludur.
Sözleşme yöneticisi ayrıca, sözleşme sapmalarını ele alır ve değişimi yönetir. Satıcı kilit personel deviriyorsa veya bir bütçe değişikliğinin onay kanallarından geçmesi gerekiyorsa, sözleşme yöneticisi ayrıntıları yönetir, böylece proje sorunsuz bir şekilde çalışmaya devam eder. Genelde, sözleşme kapsamında yapılan işlerin durumunu paydaşlarına sunan periyodik sözleşme raporlamadan sorumludur.
