Bir ilçe katibi, tüm seçimlerin denetlenmesinden ilçe mahkemesi sisteminin baş katibi olarak hizmet etmeye kadar çok çeşitli görevleri yerine getiren seçilmiş ya da atanmış bir görevlidir. Doğum, evlilik ve ölüm kayıtlarını tutar ve yasal yayınlardan sorumludur. İlçe memuru ayrıca, ülke komisyonuna sekreter olarak hizmet verir, gündemi belirler, tutanakları ve oyları kaydeder ve komisyon görevlilerinin idari görevlerini yerine getirir.
Genel seçim memuru olarak, bir memur seçmen kayıtlarını sürdürür ve yeni seçmenleri kaydeder. Kamu görevine başvuran adaylar tarafından sunulan ücret ve mali açıklama raporlarını toplar. İlçe memuru seçim işçilerinin atanmasından, işe alınmasından ve eğitilmesinden ve oy denetimlerinin, oylama ekipmanlarının ve oy kullanma yerlerinin sorumluluğunu üstlenir. Vatandaşlar, bir kamu görevlisini veya oylama girişimini hatırlamak için dilekçe verdiğinde, ilçe memuru belgeleri eyalet ve federal yasalara göre işler.
Bazı illerde, özellikle küçük veya kırsal ilçelerde, katip aynı zamanda il kayıt memurudur. Bu pozisyon, ilçenin büyüklüğüne bağlı olarak her gün yüzlerce veya binlerce belgeyi yönetmektedir. Her belge düzenli olarak kopyalanır ve kalıcı koruma için mikrofilm üzerine tutulur. Bir ilçe memuru / kaydedici, talep üzerine kamuya ait mülk kayıtlarını mümkün kılar.
Kaydedilen tüm arazi transferleri, hacizler ve teminat senetleri, genellikle katip / kaydedici tarafından gerçekleştirilir. Mülk satıldıktan sonra veya kendisine bir haciz verildiğinde tapu şirketleri ve bankalarla sık temasa geçmiştir. Tüm kayıt ücretleri ilçe memuru / kayıt cihazı tarafından tahsil edilir ve denetçinin ofisine devredilir. Çoğu ilçede, katip bürodaki tüm faaliyetlerin yıllık raporunu hazırlar.
İlçe memuru aynı zamanda baş mahkeme katibi olduğunda, görevler daha çeşitli olabilir. Bu kişi mahkemede dava açabilir ve mahkeme işlemlerinde hazır bulunabilir. Emri, kararları veya mahkeme kararlarını imzalayabilir ve boşanma kayıtlarını tutar. İlçe memuru, ilçe adliyesinde çalışan diğer çalışanları denetler ve onları işe almak ve işten çıkarmakla sorumludur.
Bazı ilçe memurları vergi amaçlı kayıt tutmakla görevlidir. Vergilendirmeyi sürdürürler ve mülk sahiplerine posta vergisi ve değerlendirme belgelerinin yanı sıra özel değerlendirmeleri izlerler. Bu pozisyonla ilgili görevlerden biri vatandaşlardan emlak vergisi ödemelerinin tahsil edilmesi ve bu ödemelerin kaydedilmesidir.
Bir ilçe memurunun görevleri bölgelere göre değişmekle birlikte, pasaport işlemlerini ve çiftlik avcısı uygulamalarını da içerebilir. Bazı ilçe memurları, ilçe varlıklarının envanterini tutar ve ilçe borcu hakkında raporlar hazırlar. Ayrıca, ilçe aleyhine açılan tüm iddia ve davaların kayıtlarını tutmaktan sorumlu olabilir.
