Bir gümrük komisyoncusu, gümrük kontrolüne ve kısıtlamalara tabi yabancı ülkelerle malların ithalatını ve ihracatını kolaylaştırır. Bu emtia gönderileri büyük veya küçük olabilir ve bozulabilir malların yanı sıra bozulabilir malları da içerir. Aracı normal olarak ithalatçı, ihracatçı ve devlet kurumları arasındaki kilit irtibat görevi görür. Kıyafet veya yiyecek gibi belirli ticari türlerde uzmanlaşabilir veya işini büyük kargo gemilerinin veya konteyner gemilerinin bildirilerini ve mürettebatlarını yetkilendirmek ve onaylamak için sınırlandırabilir.
Yük ileticileri ve gümrük komisyonculuğu şirketleri genellikle en yaygın gümrük komisyoncusu işverenleri olarak kabul edilir, ancak komisyoncular genellikle nakliye şirketleri, ticaret otoriteleri veya ithalat ve ihracat firmaları için de çalışır. Bazı gümrük komisyoncuları ayrıca çeşitli şirketlere hizmet veren bağımsız müteahhitler olarak da çalışmaktadır. Gümrük müşavirliği işleri genellikle ağır uluslararası ticaret faaliyetlerine sahip büyük limanlarda veya havaalanlarında bulunur.
Genel olarak yanlış anlaşılan bir varsayım, Amerika Birleşik Devletleri (ABD) gümrük komisyoncularının gümrük acenteleri ile aynı olduğu yönündedir. Bununla birlikte, ABD gümrük acenteleri bir devlet kurumu tarafından istihdam edilirken, gümrük komisyoncuları özel sektör işçileridir. Diğer bazı ülkelerde ise, terimler birbirinin yerine kullanılabilir.
Belgeleri katı kurallara göre hazırlamak, özel bir komisyoncunun işinin büyük bir parçasıdır. Malların istenen yerlere hızla ulaştırılması için, tüketim vergisi kısıtlamaları, görev koşulları ve vergilerle ilgili belgelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekir. Gümrük makamları evrakta herhangi bir eksiklik veya uygunsuzluk sorunu tespit ederse, hataları düzeltene kadar mallar normalde belirsiz olarak tutulur. Tamamen uyumlu belgeler genellikle sevkiyat serbest bırakılmadan önce tüm ücretlerin tam ödenmesini gerektirir.
Gelen ve giden gönderiler için gereksinimler büyük ölçüde değişir. Bir gümrük komisyoncusu genellikle bu düzenlemeler ve kılavuzlar hakkında bilgi sahibi olmak ve bu şartlar ve koşullar üzerindeki değişikliklerden haberdar olmak için gereklidir. Uluslararası ticaret politikaları ve prosedürlerindeki değişikliklerden haberdar olmasını sağlamak için normalde e-posta yoluyla düzenli güncellemeler aldı. Bu bilgilendirme bültenleri tipik olarak dünyadaki ülkelerden gelmektedir ve sıklıkla yiyecek, ilaç, hayvan ve taze meyve, sebze ve bitki gönderileriyle ilgilidir.
İthalat ve ihracat için en güncel önkoşullardan haberdar olmak, nakliye gecikmelerini veya mallara el konulmasını önlemeye yardımcı olur. Bu aksilikler genellikle ilgili tüccarlar için maliyetlidir. Başarılı bir gümrük komisyoncusu bazen, uygun belgeler elde edilinceye kadar malların tasfiyesi için uzatma pazarlığı yapabilir.
Gümrük komisyoncusu olmak için önceden belirlenmiş bir eğitim şartı yoktur. Genellikle uluslararası ticaret veya iktisat alanında lisans derecesi tercih edilir. Bazı kolejler ve ticaret okulları gümrük komisyonculuğu kursları vermektedir. Çoğu gümrük komisyoncusu işe alınmadan önce bir test ve geçmiş kontrolünden geçmek zorundadır.
