Bir veri girişi operatörü, bir klavye ve / veya bilgisayarlı bir 10 tuş takımı kullanarak bir bilgisayar programına bilgi girer. Bu çalışanlar adlar, adresler, istatistiksel bilgiler, işletme bilgileri, hesap numaraları veya diğer verileri girebilir. Hızlı ve düzenli bir şekilde işlenen büyük miktarlarda veriye ihtiyaç duyan şirketler ve kuruluşlar tarafından işe alınırlar.
Bir veri giriş operatörünün cephaneliğindeki en önemli beceriler hız ve doğruluktur. İşverenler, en az zamanda en fazla bilgi miktarını girebilen operatörü işe almak istemektedir. Hızlı giriş, proje başına daha az emek süresi anlamına gelir ve bu da şirketin zaman içinde tasarruf etmesini sağlar.
Hız önemli olsa da, bir işveren aynı zamanda operatörün bilgileri doğru girdiğinden emin olmalıdır. Yanlış bilgi genellikle işe yaramaz ve tehlikeli olabilir. Örneğin, bir hastanedeki bir operatör John Smith'in ortak bir antibiyotiğe alerjisi olduğunu girebilir. Aslında, alerjisi olan John Smithe ise, John Smithe'nin çizelgesine bakan bir klinisyen uyarıyı bulamayacak ve hastaya onu öldürebilecek bir ilaç enjekte edebilir.
Veri girişi operatörleri için önemli olan diğer iş yeterlikleri temel bilgisayar becerileri ve 10 anahtar becerileridir. Operatörler çoğu zaman temel veritabanı formlarına bilgi girer, bu nedenle gelişmiş bilgisayar becerileri nadiren gereklidir. Bununla birlikte, bir programı başlatma, bir pencere açma, bir fare kullanma ve bir form gönderme yeteneği çok önemlidir. 10 tuşlu bir tuş takımının kullanılması, çok sayıda sayı girenler için çok önemlidir, çünkü 10 tuşlu giriş, standart bir klavyedeki sayı tuşlarını kullanarak girmekten çok daha hızlıdır. Operatörler genellikle Sosyal Güvenlik numaraları, hesap numaraları ve satış verileri gibi oldukça hassas bilgilere maruz kaldıklarından, takdir ve dürüstlük de değerli özelliklerdir.
Bir veri giriş operatörü çok çeşitli alanlarda ve ayarlarda çalışabilir. Hastaneler hasta bilgilerini, satıcı verilerini ve uygunluk raporlarını girmek için veri giriş operatörlerini kullanır. Doğrudan pazarlama şirketleri, olası müşteri bilgilerini girmek için veri giriş operatörlerini işe alır. Birçok işletme, bu tür çalışanları ödenecek hesaplarda, alacak hesaplarında, satış, pazarlama, lojistik veya operasyon bölümlerinde işe alır.
Bazı şirketler operatörlerinin evden çalışmasına izin veriyor. Bu, veri giriş operatörünün başka bir şehirde, hatta başka bir ülkede bulunan bir şirkette çalışabileceği anlamına gelir. Birçok saha dışı operatörün ayrıca doktor randevularında, çocuk aktivitelerinde ve diğer kişisel taahhütlerinde çalışmayı kolaylaştıran esnek bir program yapmasına izin verilir. Bir veri girişi operatörü sıklıkla yarı zamanlı, serbest çalışan ve geçici iş bulma fırsatlarından da yararlanabilir.
