Bir kurum tarafından kullanılan binaların bakım ve düzgün çalışmasından tesis müdürü sorumludur. Bu iş genellikle doğada idari olarak sınıflandırılmaktadır. Bu tür bir yönetmen, bir binanın işletme işlevleri için nasıl kullanıldığı üzerinde doğrudan etkisi olan bir şirket içindeki tüm işlevleri denetlemekten sorumludur.
Tesis müdürünün en büyük görevlerinden biri çalışanlar tarafından kullanılan fiziksel bir binanın bakımını denetlemektir. Birçok durumda, farklı coğrafi konumlardan sorumlu olabilir. Bir binanın bakımı, peyzaj, makine ve ekipman onarımı, çalışan çalışma alanlarının fiziksel organizasyonu, bina inşaatı ve sarf malzemelerini içerebilir.
Küçük işletmelerde, bu pozisyona ofis müdürü denebilir ve doğrudan raporlar içerebilir veya içermeyebilir. Daha büyük operasyonları denetlemek için bir yöneticiye ihtiyaç duyulan daha büyük şirketlerde, bir tesis müdürü genellikle insan kaynakları personeli, bina tamircisi, idari pozisyonlar, posta odası personeli ve depolama ve belge işleyicileri içerebilecek oldukça büyük bir personeli denetler. Ek olarak, bir yöneticinin cihaz onarımı ve tedarikini gerçekleştirmek için dış yüklenicileri işe alması ve yönlendirmesi gerekebilir. Bazı kuruluşlar, belirli bir endüstri için uzmanlık becerisine sahip bir yönetmen tutar. Bu, direktörün yerinde onarım ve ekipman bakımı yapmasını veya belirli çalışanlara tesisin işletilmesine ilişkin iş görevlerinde yardımcı olmalarını sağlar.
Tesis müdürü genellikle çalışanların çalışmaları için kullandıkları ofisleri, mobilyaları ve kabinleri organize etmekten sorumludur. Bir mobilya satın almaktan ve belirli bir yere taşınmasını sağlamaktan bir yönetici sorumlu olabilir. Bu işin önemli bir yönü, alanı verimli bir şekilde kullanabilmek ve çalışanın çalışma alanı yerini değiştirmeyi planlamaktır. Bazen, bir tesis müdürü ayrıca yönetime girdi sağlamalı ve bir binanın ya da ofis alanının inşasını planlamaya yardımcı olmalıdır.
Belirli tesis bölümleri için bir bütçe genellikle tesis müdürünün kontrolündedir. Amacı altındaki her bölüm için bütçeyi tahmin etmeli, planlamalı ve hesaplamalıdır. Bu, ısıtma ve soğutma, ekipman satın alma, bilgisayar güncelleme ve bakım, bina onarım ve servis ödemeleri, çalışan maaşları ve ofis tedarik giderleri gibi işletme maliyetlerini içerebilir.
Tesislerin bakımının bir diğer önemli yönü, bir kuruluşun devlet güvenliği gerekliliklerine bağlılığının iletişimi ve değerlendirilmesidir. Bir yönetmen, güvenlik yönetmeliklerini yerine getirmek için personel üzerinde birilerini çalıştırabilirken, kuruluşun uyumluluğunu sağlamaktan sorumludur. Bazı şirketlerde, bir tesis müdürü kaza belgelerini göndermek, acil durum tahliye prosedürlerini geliştirmek ve çalışanları güvenlik önlemleri konusunda eğitmekle görevli olabilir.
