Çoğu yargı alanında, davada gerçekleşen her şey, docket levhası olarak adlandırılan şeye kaydedilir. Kural olarak, her mahkeme her dava için docket kağıdına bilgi girmekten sorumlu olan bir kişiye sahiptir. Adına çağrıldığı gibi, dolandırıcılık memuru genellikle, her dava dosyasında docket sayfalarının yanı sıra eğer varsa mahkemenin bilgisayar sisteminde de prensip olarak tutulması gereken mahkeme dairesinde çeşitli büro görevlerine sahip olacaktır.
Bir mahkemede çalışan işçiler yargı yetkisine göre bir miktar değişebilir; Ancak, çoğu mahkemede bulunan birkaç kilit çalışan vardır. Çoğu mahkemenin görevi mahkemede emri tutmak olan bir mahkemeye, işlemleri kaydeden bir mahkeme muhabirine ve mahkeme dosyalarını tutan bir katip memuruna sahiptir. Mahkemenin büyüklüğüne bağlı olarak, büro memuru diğer sekreterlik görevlerini de yapabilir veya yalnızca dosyaların bakımına odaklanabilir.
Bir dava açıldığında, davadaki tüm başvuruları takip etmek için fiziksel bir dosya oluşturulmalıdır. Birçok mahkemede, mahkemenin bilgisayar sisteminde de elektronik bir dosya oluşturulur. Dosyaya yerleştirilen ilk belgelerden biri bir docket sayfası olacaktır. Docket kağıdı, kasada meydana gelen her şey ve gerçekleştiği tarihte kayıt tutulmasını sağlayan bir kağıt parçasıdır.
Bir davaya yalvarma davası açıldığında, başvuran taraf yalvarıyı genellikle katip memuruna sunmalıdır. Bağlayıcı görevlisi daha sonra belgeyi dosyalandığı tarih ve saatle dosyalayacaktır. Asıl belge daha sonra doğrudan dosyaya yerleştirilebilir veya dosyalanmış yalvarmanın ne olduğuna bağlı olarak hakem için gözden geçirilebilir. Dosyalama girişinin, mahkemenin bilgisayarlı kayıt sisteminde de yapılması gerekebilir.
Bir davada sunulan belgeleri takip etmenin yanı sıra, bir docket sayfası ayrıca mahkeme işlemlerinin bir özetini de içerebilir. Örneğin, ilk duruşma veya duruşma öncesi duruşma gerçekleşirse, bağlantı sayfası duruşmada olanların temel bir özetini gösterir. Dava, dava her zaman mahkemede olduğu zaman işlemlerin bir özetini girmekle sorumludur. Dava sona erdiğinde, dolandırıcı görevli dosyayı uygun şekilde kapatmaktan sorumlu olacaktır.
