Belge hazırlayıcı, belgelere katılanlar tarafından imza için yasal belgeler hazırlayan ancak bir avukat olmayan kişidir. Tipik olarak, bir belge hazırlayıcısı, bir avukatın masrafını önlerken bir veya daha fazla kişinin ticari bir anlaşma, yaşama iradesi veya diğer yasal belgeler gibi resmi evraklara sahip olması gerektiğinde kullanılır. Bu hizmetler genellikle bir avukat kullanmaktan daha ucuzdur ve genellikle çalıştıkları ülke, eyalet veya bölge tarafından onaylanmış bir grup veya kişiler tarafından gerçekleştirilir.
Pek çok ülkedeki yasaların niteliği, yasal belgelerin çoğu zaman avukat olmayan kişilerce bakıldığında kafa karıştırıcı veya gereksiz yere karmaşık hale getirilebilecek şekilde yaratılmasıdır. Bunlar genellikle, başkalarının bu belgeleri kırma fırsatlarını en aza indirgemek veya birisinin boşluklar veya içinde bulunan boş fırsatlar bulması için olabildiğince spesifik olmak üzere yaratılmıştır. Bu tür yasal belge ve anlaşmaların kötüye kullanılmasından kaçınmak için, bu belgelerde bulunması gerekenleri belirlemek için genellikle yasalar oluşturulur.
Bir doküman hazırlayıcı, tipik olarak, diğer insanlara yasal belgeler oluşturarak, ancak bir avukattan çok daha az masraflı olarak, bu potansiyel olarak yürürlükte olan yasaların gerekliliklerini yerine getirme çağrısında bulunur. Çoğu ülkede, belge hazırlayıcı hale gelebilecek yönetmelikler vardır ve bunlar da bir ülke içindeki bireysel bölgelere bağlı olabilir. Birleşik Devletler'de, örneğin, bir belge hazırlayıcı, o eyalette yaşayanlar veya işletmeler için belge hazırlayabilmek için genellikle belirli bir eyalette sertifika almak zorundadır.
Bu, büyük şirketlerin her eyalet için bir dizi sertifikalı belge hazırlayıcı kiralamasına ve bu eyaletlere gerekli hizmetleri sağlamasına olanak tanır. Bununla birlikte, Kaliforniya'da, sertifikalandırma her ilçede yapılmalıdır ve bu nedenle daha büyük belge hazırlama grupları genellikle Kaliforniya sakinlerine yardım edemez. Diğer bölgeler ve ülkeler, bu bölgelerde belge hazırlayabilenler için farklı şartlara sahip olacaktır.
Bir belge hazırlayıcı, genellikle bir avukatın masraflarını ödeyemeyen ve onlar için yapılmış yasal bir belge isteyen özel kişiler tarafından kullanılır. Bunlar genellikle son bir irade ve vasiyetname, yaşam iradesi, işletmeler ve çalışanlar arasındaki sözleşmeler ve kuruluş, ortaklık ve kira sözleşmeleri gibi formları içerir. Gerekli kişisel bilgiler müşteri tarafından sağlanır ve bu bilgiler sertifikalı hazırlayıcılar tarafından gerekli formları oluşturmak için kullanılır, bu daha sonra yasal olarak bağlayıcı bir belge oluşturmak için imzalanabilir.
