Bir finansal asistan, genellikle daha büyük bir kuruluşta bir bankada veya bir muhasebe bölümünde çalışan ve iş arkadaşlarına idari yardım ve finans yardımı kombinasyonunu sağlayan kişidir. Bir finansal asistan tipik olarak, mali yardımlar ve muhasebe ilkeleri hakkında çoğu idari asistandan daha fazla bilgiye sahip olacak ve idari görevlere ek olarak raporları çalıştırmak veya verileri kontrol etmekten sorumlu olabilir. Aksi halde, bu kişi diğer tipik ofis görevlerinin yanı sıra telefonlara cevap verme, müşterileri selamlama ve toplantı toplantılarını veya randevuları alma gibi görevlerden de sorumlu olacaktır.
Birçok işletme, maaş bordrosunda veya muhasebe departmanında çalışmak için bir finansal asistan işe alır. Daha büyük bankalar veya muhasebe firmaları gibi finansmana tahsis edilmiş daha büyük organizasyonlar da genellikle finansal asistanlar işe alır. Bu insanlar çoğu durumda finans, defter tutma ve temel muhasebe uygulamaları konusunda bilgi sahibi olmakla birlikte, aynı zamanda ofis idaresi görevlerini de yapabilirler. Bu şekilde, iyi bir finansal asistan, çalıştığı kuruluşa büyük fayda sağlayabilir ve örneğin bir bankadaki kredi memurları gibi daha yüksek pozisyonlarda terfi ettirilebilecek kadar öğrenebilir.
Bir finansal asistanın özel görevleri, üzerinde çalıştığı organizasyonun türüne bağlı olarak değişebilir. Genellikle, işin finansal yönü nispeten temeldir. Bu kişi belirli günlük veya haftalık raporlar yayınlamak, bilgisayara veri girmek veya temel defter tutmaktan sorumlu olabilir. Ayrıca bölümden ayrılmadan önce başkalarının çalışmalarını hatalar için kontrol ederek bir tür prova okuyucusu olarak da hizmet verebilir. Bordro departmanı ise, asistan çalışan saatleri ve sosyal haklarıyla ilgili belirli bilgilerin girilmesinden sorumlu olabilir. Çoğu kuruluş, bu tür asistanları, gerekçeyle, bu görevleri yerine getirmek için eğitmeye isteklidir, ancak ondan mevcut bir finansal tecrübeye sahip olmasını bekler.
Bir finansal asistanlık görevinin diğer yarısı idari ofis desteği sağlamaktır. Bu, telefonlara cevap verme ve müşterileri, müşterileri veya ofise geldiklerinde diğer çalışanları selamlama gibi görevleri içerir. Ayrıca, başkaları için toplantılar planlamayı, bir dosyalama sistemini sürdürmeyi ve gönderilip alındığında postayla ilgilenmeyi içerebilir. Bunlar sadece en yaygın idari görevlerden bazıları; Ofisin büyüklüğüne bağlı olarak, bunlar tarif edilenden daha büyük veya daha az olabilir.
