Bir filo yöneticisi, bir şirket, ajans veya benzeri bir şirketin araçlarını yönetir. Personel ihtiyaç duyduklarında farklı tipte araçların mevcut olduğundan emin olurlar ve araç ve kamyonların güvenli ve sorunsuz çalışmasını sağlamak için filoyu korurlar. Araç koleksiyonunun boyutuna bağlı olarak, filo şefi ek idari destek sağlayan yardımcılara sahip olabilir. Bu kariyer, temel mekanik meselelerle aşina olmanın yanı sıra iyi iletişim ve organizasyon becerileri gerektirir.
Bu işin bir kısmı, işverenin ihtiyaçlarına uygun araçların satın alınmasıdır. Bunlar, bazı personele sunulan kişisel araçlardan, halk otobüsleri, ambulanslar ve itfaiye araçları gibi daha özel donanıma kadar değişebilir. Filo denetleyicileri, ürünlerini ve hizmetlerini tartışmak, fiyatları karşılaştırmak ve satın alımlar yapmak için potansiyel araç sağlayıcılarla görüşür. Bu, uzmanlık alımlarıyla ilgili yardım almak için bağış yazmayı ve nihai alım kararlarını etkileyebilecek belirli ihtiyaçları tartışmak için diğer personel ile toplantıları içerebilir.
Araçlar filoya girdikten sonra, filo sorumlusu onları korumalıdır. Bu, yağ değişimi gibi rutin bakımı, lastikleri kontrol etmeyi ve onarımla birlikte temizlik işlemlerini içerir. İşveren bir araç avlusunda kalırsa, filo sorumlusu bu temel faaliyetleri yürütmek için personel kiralayabilir. Bazı mekanikler, özellikle büyük bir filo için temel ihtiyaçları karşılamak için sahada tutulabilir. Ciddi onarımlar için araç göndermek gerekebilir. Bu, araçları erişilebilir hale getirmek için modifiye etmek veya uzmanlaşmış sistemleri güçlendirmek gibi faaliyetleri içerebilir.
Araçlar, kullanım ömürlerinin sonuna geldiklerinde filo amiri, ne zaman emekli olunacağını belirler. Bu kararlar, fiziksel durum, kilometre ve bakım ihtiyaçları temelinde alınabilir. Polis arabaları gibi filolar için, memurların iş için en iyi arabalara sahip olmalarını sağlamak için eski araçların düzenli olarak emekli olunması gerekebilirken, şehir otobüsleri yirmi yıl veya daha fazla sürebilir. Filolar, örneğin bir şirket bütün araçlarını elektrik veya biyo-yakıta dönüştürmek istiyorsa, tüm koleksiyonlarını güçlendirmeye karar verdiğinde tamamen emekli olabilir. Emekli araçlar, bakım, onarım ve değişim için fon sağlamak amacıyla satılabilir.
Birçok filo yöneticisi, çalışmalarını kolaylaştırmak için bilgisayar yazılımından yararlanır. Bakım zamanı geldiğinde hatırlatmalar ve uyarılar içeren bireysel araçlar için elektronik kayıtlar veya GPS izleyicileri bir aracın normal servis alanının dışında olduğunu gösterdiğinde uyarılar oluşturabilirler. Bu kayıtlar, denetçinin filoyu yönetmesine yardımcı olabilir ve sorular veya endişeler halinde denetçilere karşı sorumlu kalabilir.
