Ayrıca hat yöneticileri olarak da bilinen fonksiyonel yöneticiler, belirli bir departman veya kuruluşun tamamı için performans incelemelerini yönetebilir. Bazı yöneticiler iki pozisyonu birleştirse de, proje yöneticileri genellikle bu düzeydeki yöneticilere rapor verir. Bu durumda, yönetici organizasyonun genel ihtiyaçlarına ek olarak özel projeleri de denetleyecektir.
Bu işteki birinin görev ve sorumlulukları, organizasyonda bir proje yöneticisi olup olmamasına bağlıdır. Bu iki pozisyondaki bireyler birlikte çalışma eğilimindedir, ancak rollerinin içerdiği şey belirli bir şirketin kültürüne ve ihtiyaçlarına göre değişir.
Genellikle bir proje yöneticisi, daha sonra üst yönetime bir bağlantı sağlayacak olan işlevsel bir yöneticiye rapor verecektir. Bu üst düzey yönetici genellikle bir projeyi tamamlamak için gereken kaynakları yönetir ve kontrol eder. Bu nedenle, iki pozisyondaki işçiler arasında güçlü işbirliği ve iletişim, herhangi bir açık projenin zamanında ve etkili bir şekilde tamamlanması için çok önemlidir. Gereksiz çatışmaların gelişmesini önlemek için yöneticilerin her ikisinin de kendi rollerini net bir şekilde anlamaları önemlidir.
Bir organizasyonda her iki tür yönetici varsa, işlevsel yönetici, tamamlanmalarında belirli bir rol oynamak yerine genellikle tüm projelere gözetim sağlayacaktır. Bu görevde, tüm projelerin kuruluşun genel hedefleri ve felsefesi ile uyumlu olmasını sağlayacaktır. Her iki pozisyona da sahip olan bir organizasyon genellikle oldukça işlevsel olarak adlandırılır.
Bu yöneticiler ayrıca belirli bir departmana gözetim sağlayabilir. Bu roldeki bir kişi, kurumun genel ihtiyaçlarına ve bölümün özel gereksinimlerine uymak için bir veya daha fazla projeyi izleyecektir. Bu genellikle, kaynakların uygun şekilde tahsis edilmesini ve düzenlenmesini içerir; böylece yöneticilerden projeye atanan işçilere kadar tüm tarafların ihtiyaçları arasında sağlıklı bir denge sağlanır.
İki rol birleştirilirse, pozisyon, organizasyonel ihtiyaçlara uyumun sağlanmasından hem bölüm gerekliliklerinin hem de projenin kendisinin ince detaylarına kadar her şeyi içerebilir. İşlev yöneticisinin sorumluluk alacağı birden fazla proje bile olabilirdi. Ayrı bir pozisyon olmadığı zaman, organizasyon genellikle yüksek oranda öngörülen olarak adlandırılır.
