Bir sağlık bilgisi yöneticisinin dört ana sorumluluk alanı vardır: veri girişi prosedürleri oluşturma, veri bütünlüğünü yönetme, sistem güvenliği ve veri analizi. Bir sağlık bilgisi yöneticisi veya sağlık bilgisi yöneticisi, hastaların tıbbi kayıtlarını tutmak için eğitilir. Sağlık bilgi yöneticileri hastanelerde, sağlık tesislerinde ve sigorta şirketlerinde istihdam edilmektedir. Standart bir sağlık bilgisi veya sağlık kayıtları bölümünde, sağlık bilgisi yöneticisi veri girişi ve rutin analizleri yapmaktan sorumlu birkaç sağlık bilgisi teknisyenine sahiptir.
Bir sağlık bilgisi yöneticisi tarafından tutulan bilgiler maliyetleri analiz etmek ve sağlık eğilimleri, personel ve ekipman satın alma konusunda kararlar almak için kullanılır. Bilgi, hasta gizliliği nedeniyle doğru, güvenilir ve güvenli olmalıdır. Pazarda çok çeşitli sağlık bilgi sistemleri bulunmaktadır. Sağlık bilgi yöneticisinin, yeni raporlar oluşturmak ve benzersiz ihtiyaçları karşılamak için işlevselliği geliştirmek için sistem destek personeli ile yakın çalışması nadir değildir.
Veri giriş prosedürleri, sağlık bilgi sistemine bilgi girerken sağlık bilgi teknisyenlerinin izlediği kural ve adımlardır. Bu prosedürler veri girişi hatası riskini azaltmak, gerçek bilgileri eşleştirmek için belirli kodların tutarlı bir şekilde kullanılmasını sağlamak ve gelecekteki tüm raporlar için temel sağlamak için kullanılır. Bu kuralların oluşturulması ve sürdürülmesi, genel veri kalitesini belirler ve bilgilerin kullanılabilirliğini doğrudan etkiler.
Veri bütünlüğü, iş süreci ve sistem kurallarının bir kombinasyonu ile yönetilen önemli bir işlevdir. İş süreci kuralları hangi bilgilerin kaydedileceğini ve nasıl yapıldığını tanımlar. Veri girişi için kaynak dokümantasyon tüm sağlık bilgi teknisyenleri tarafından tutarlı bir şekilde tanımlanmalı ve kullanılmalıdır. Bilgisayar sistemleri, tüm veri girişlerinin karakter sayısı, sayısal gruplamalar veya çift veri girişi kontrolü için belirli kurallara uymasını sağlamak için programlanabilir. Bu fonksiyonların kombinasyonu, sisteme girilen verilerin kalitesi üzerinde bir derece kontrol sağlayacaktır.
Sağlık kayıtları, hasta hakkında yaş, cinsiyet, tamamlanmış prosedürler, sipariş edilen testler, doktorun adı ve uzmanlığı ve reçeteli ilaç tedavisi gibi kişisel bilgileri içerir. Tüm bu bilgiler oldukça gizlidir. Sağlık bilgi sistemini çevreleyen güvenlik seviyesi kritiktir. Fiziksel güvenlik genellikle bilgi teknolojisi personelinin sorumluluğunda olsa da, yönetici hem erişimi olan kişilerin hem de tam olarak hangi işlevleri yerine getirebileceklerini kontrol etmekten sorumludur. Sağlık bilgi sistemlerinin çoğunda, her hastanın dosyasına ve ne zaman erişen personelin adını izlemek için denetim izleri vardır.
Sağlık bilgisi yöneticisinin son sorumluluğu sistem raporlarının analizidir. Maliyetler, faaliyetler, hasta demografisi ve gerektiğinde diğer bilgiler konusunda üst yönetime doğru ve kapsamlı raporlar sunmaktan sorumludurlar. Bu hem hastane hem de sigorta şirketi ortamında etkin karar vermede kritik bir fonksiyondur.
