Bir yüksek öğretim danışmanı iki farklı mesleğe başvurabilir. Birincisi, kolejlere ve üniversitelere başvururken gençler ve aileleriyle çalışan bir bireydir; Bu birey kabul sürecine yardımcı olacak ve kolejlere başvurma, görüşmelere hazırlanma ve mümkün olduğunca rekabetçi olma konusunda öğrencinin üniversiteye kabul edilmesini daha olası kılacak şekilde tavsiyelerde bulunacaktır. İkinci tür yüksek öğretim danışmanı, yüksekokullar ve üniversitelerle doğrudan çalışır, üniversiteye kabul süreçleri ve hatta öğrenciler ve profesörler için daha cazip hale getirmek için sunulan program türleri gibi bazı yönlerini düzeltmeye çalışır.
İlk yükseköğretim danışmanı türü en yaygın olanıdır ve sıklıkla çocuklarının Ivy League okulları gibi son derece rekabetçi okullara girmesini isteyen aileler tarafından işe alınır. Bu danışman daha sonra tüm başvuru sürecinde aile ve öğrenci ile birlikte çalışacak, ilk önce hangi okulların ilk tercihler olarak seçilmesi ve yedek okullar olarak uygulanması ve ardından asıl başvuru sürecine yardımcı olması konusunda stratejiler geliştirecektir. Bu birey, okulun aradığı şey hakkında özel tavsiyeler sunabileceği gibi, okula kabul edilmek için ne tür ders dışı etkinlikler, notlar veya SAT puanları gerektiğine de değinecektir.
Ayrıca, yükseköğretim danışmanı görüşme sürecine hazırlanırken öğrencilerle de çalışabilir. Bu kariyerde çalışmak isteyen herkesin insanlarla çalışmaktan zevk alması, farklı kolej ve üniversitelerle etkileşime girme deneyimi olması ve başvuru ve görüşme sürecine aşina olması önemlidir. Bazılarının yüksek lisans veya daha yüksek eğitim veya finansal planlama gibi diğer alanlarına sahip olmasına rağmen, bu kariyer yolu için özel bir eğitim mevcut değildir. Bu tipik olarak, bu konuda iyi olan insanlar için çok kazançlı olabilen, kendi kendine yapılan bir kariyerdir. Diğer meslek unvanları, diğerleri arasında üniversite planlama danışmanı veya eğitim planlamacılarıdır.
İkinci tip yükseköğretim danışmanı genellikle bir eğitim danışmanlığı şirketinin bir parçası olarak çalışır. Bu çok daha uzun bir süreçtir, ancak nihayetinde üniversitenin kendisini diğer eğitim kurumları arasında daha rekabetçi hale getirmek için tasarlanmıştır. Bunun nedeni, bu üniversitelerin yüksek kalitede profesörlerin yanı sıra daha fazla öğrenciyi çekme eğiliminde olmalarıdır. Üniversite tipik olarak başvuru, kabul veya mezuniyet oranları gibi belirli ilgi alanlarını ele almak için bir danışmanlık şirketi kiralayacaktır; Yüksek öğretim danışmanları daha sonra üniversiteyi araştırıp analiz edecek ve gelişim alanları ve değişim uygulama yöntemleri için önerilerde bulunacaktır.
