Aynı zamanda mahkeme muhabiri olarak da bilinen yasal bir transkripsiyonist, mahkeme işlemlerinde tanıklıklarını ve bu işlemlerle ilgili toplantıları belgeler. Transkripsiyonu tipik olarak tüm kişilerin ifadesini doğru bir şekilde yansıtmak için gereklidir. Görevi bir mahkeme veya hukuk firması ile bir kadro pozisyonu olabilir veya hizmetlerini farklı mahkeme ve avukatlarla sözleşme yapabilir.
Çoğu yasal işlem genellikle konuşulan her kelimenin yazılı bir kaydını, sözlü olmayan jestlerin ve konuşulan kelimelerin anlamını ve etkisini etkileyebilecek fiziksel reaksiyonların kaydını gerektirir. Yasal bir transkripsiyonist bu hizmeti vermektedir. Genel olarak, yasal işlemlerle ilgili davaların, mevduatların, duruşmaların ve toplantıların transkriptlerini kaydeder.
Uzun yıllar boyunca, yasal bir transkripsiyonist işini yapmak için sadece bir araç teklif edildi. Stenografi adı verilen bu stenografik kayıt makinesinde, harflerden ziyade ifadeleri kaydetmek için kodlanan tuşları olan küçük bir klavye bulunur. Kodlar derhal bilgisayara aktarılan kelimelere çevrilir. Bu, muhabirin ifadesini daha hızlı ve doğru şekilde kaydetmesini sağlar. Bazı stenotip modelleri, kullanıcının daha yüksek hız ve verimlilik için her işten önce kendilerine belirli kelimeleri ve cümleleri programlamasını sağlar.
Geçtiğimiz birkaç yılda, sesli yazı teçhizatı, bir dizi yasal transkripsiyonist tarafından kullanılmıştır. Muhabir, mahkemeye duyulamayan stenomask adı verilen bir kayıt cihazına konuşur ve kelimeler ses tanıma yazılımı kullanılarak bir bilgisayar ekranına kopyalanır. Bu transkripsiyon yöntemi, stenotipten daha az sayıda mahkeme ve avukat tarafından kabul edilir.
Her bir işlemin sonunda, işlemin kaydını düzenlemek için genellikle yasal bir transkripsiyonist gerekir. Genelde sözdizimi, imla ve noktalama işaretlerinin yanı sıra sözdizimi ve stili düzeltmesi beklenir. Belge hatasız olduğunda, kopyaları geleneksel olarak tüm taraflara dağıtılır ve bir kopya mahkeme arşivlerine sunulur.
Yasal bir transkripsiyonist olarak başarı, normalde mükemmel bir duruşma ve ayrıca yüksek seviyede el becerisi gerektirir. Örtüşen sesleri ayırt edebilme kabiliyeti önemlidir. Detaylara dikkat bu pozisyon için ortak bir gerekliliktir. İyi organize olmak, başarılı transkripsiyonistlerin ortak bir özelliğidir.
Kolejler ve teknik enstitüler, genellikle yasal transkripsiyon dersleri sunar. Bazı mahkeme sistemleri pozisyon için iş başında eğitim sunmaktadır. Online kurslar da mevcuttur. Bazı bölgelerdeki yargı bölgeleri, yasal bir transkripsiyoncu tutmadan önce eğitim sertifikasını gerektirir.
