Bir kütüphaneci yardımcısı genellikle baş kütüphaneci olarak çalışan bir yardımcıdır. Kütüphaneci asistanları, küçük yerel halk kütüphanelerinden, üniversite kütüphanelerine veya daha karmaşık kurumsal araştırma kütüphanelerine ve diğer arşiv kurumlarına kadar geniş bir kütüphaneye sahip personelin önemli bir parçası olabilir. Kütüphane asistanları kütüphane ofisinde genel yardımcı olarak birçok farklı rol üstlenirler.
Kütüphane bilimi endüstrisi terminolojisinde, bir kütüphaneci asistanı aynı zamanda kütüphanecinin asistanı veya kütüphane yardımcısı olarak da ifade edilebilir. Asıl rolü, malzemeleri dolaşımda tutmakla ilgiliyse, kendisine dolaşım asistanı da denebilir. Bazı kütüphaneci yardımcıları, diğerlerinin karmaşık arşiv görevlerinde daha fazla yer aldığı bu temelde çalışır.
Bir kütüphaneci asistanının sıkça yapabileceği şeylerden biri “masa üzerinde” çalışmaktır. Bu tür görevler ziyaretçilerle tanışmak ve kitaplarını kontrol etmelerine veya iade etmelerine yardımcı olmaktır. Diğer durumlarda veya başka zamanlarda, kütüphaneci yardımcıları, genellikle bir el arabası veya başka bir taşıma biriminden çalışan, düzensiz kitapların veya dergilerin yerine geçmeye yardımcı olabilir. Bu, rafların düzenli kalmasına yardımcı olur ve bir kütüphane sağlamanın önemli bir parçasıdır.
Yukarıdakilere ek olarak, bir kütüphaneci asistanı, sürekli olarak değiştirilmesi gereken gazete ve dergiler gibi süreli yayınların değiştirilmesine yardımcı olabilir. Kütüphaneci asistanı veya asistanları ayrıca, mikrofilm veya mikrofiş gibi teknolojik formatlar veya daha yeni sayısallaştırılmış formatlar da dahil olmak üzere farklı formatlardaki ortamlarda yardımcı olabilir. Bilgisayar becerileri, çoğu kütüphaneci asistanının işlerini yapmalarını sağlamada son derece faydalıdır.
Spektrumun diğer tarafında, bir kütüphaneci asistanı zaman zaman daha fazla fiziksel göreve yardımcı olabilir; bunlar basılı kitapların onarımını ve iyi durumda tutulmasını içerebilir. Zamanla, kitabın ciltleri ve diğer unsurları, özellikle yoğun kullanımda, yok sayılabilir. Kütüphaneci asistanları, bir kütüphaneye gelen ziyaretçilerin ellerinde iyi bakımlı kaynaklara sahip olmalarını sağlamaya yardımcı olabilir.
Birçok ülkedeki devlet kurumları bu iş rolü için iyi bir genel beklenti belirledi. Her ne kadar kütüphane bilimi alanı çoğu ülkede göreceli olarak küçük olsa da, yetenekli arşivciler, eski moda arşiv sistemlerini yeni daha verimli dijital sistemlerle değiştirmekte zorlandıkları için talep sahibi olabilirler. Bir kütüphaneci yardımcısı bu tür bir uygulamada aktif bir rol oynayabilir ve değerli BT veya bilgi becerilerini geliştirdikçe daha değerli hale gelecektir.
